Hot Plan jest programem przeznaczonym do tworzenia list z zadaniami, terminarzy i notatek związanych z ważnymi wydarzeniami. Mogą to być zarówno tematy dotyczące planowania pracy, jak również spędzania wolnego czasu (zakupy, odwiedziny itp.). Użytkownik może dodawać kontakty, wydarzenia do kalendarza, informacje na temat interesujących go tematów czy projekty. Hot Plan pozwala nie tylko na przypominanie o zadaniach, ale również na śledzenie postępów pracy - dzięki suwakowi przy każdym wydarzeniu możemy ustalać jak daleko posunęliśmy się w wykonaniu określonego dzieła. Z poziomu panelu preferencji użytkownik ma prawo wybrać domyślnego klienta poczty, a także wybrać automatyczną aktualizację. Kolejne funkcje pozwalają na wybieranie kolorów etykiet, priorytetów, a także sposobów informowania o ważniejszych wydarzeniach. Możliwe jest również ustalenie lokalizacji bazy danych w pamięci komputera i okresowe wykonywanie kopii bezpieczeństwa programu.