Narzędzie do usuwania ukrytych danych to dodatek do aplikacji
pakietu Microsoft Office XP i 2003. Pozwala na całkowite usunięcie
ukrytych danych takich jak: komentarze, nazwisko użytkownika,
poprzedni autorzy i edytorzy, podsumowanie informacji osobistych,
znaczniki poprawek, opisy i komentarze makr VB, ścieżkę drukarki i
wiele innych danych zaszytych w plikach utworzonych za
pośrednictwem programów Word, Excel i PowerPoint. Dzięki temu można
publicznie udostępniać dokumenty bez obawy o ujawnienie poufnych
informacji. Program integruje się z tymi aplikacjami jako dodatkowe
polecenie "Usuń ukryte dane" w menu Plik. Może być także
uruchamiany z wiersza poleceń dla wielu plików jednocześnie.
Uwaga!1. Narzędzie należy uruchamiać na plikach gotowych do
opublikowania, ponieważ niektóre dane usuwane przez dodatek są
używane przez pakiet Office do funkcji współpracy, takich jak
śledzenie zmian, komentarze lub wysyłanie do przeglądu.
2. Plik należy zapisać, nadając mu nową nazwę, i nie zastępować
oryginalnego pliku nowym dokumentem, tak aby zachować dokument
zawierający oryginalne dane.
3. Dodatek nie działa z plikami chronionymi przy użyciu usługi
Zarządzanie prawami dostępu do informacji ani plikami podpisanymi
cyfrowo.
4. Pełna lista wszystkich typów danych, które pozwala usunąć
dodatek znajduje się w pliku Offrhdreadme.htm. Plik ten domyślnie
znajduje się w folderze C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Remove
Hidden Data Tool\\1045.