Firma CodeTwo udostępniła za darmo
pełną wersję programu NetCalendars - kalendarza grupowego, który usprawnia
zarządzanie terminami oraz organizację pracy. Do tej pory aplikacja
znajdowała się w płatnej ofercie firmy.
NetCalendars umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną pracę na
wspólnych kalendarzach znajdujących się na różnych komputerach w
sieci lokalnej w obrębie jednego biura lub w internecie. W
zależności od zdefiniowania prawa dostępu z wirtualnego terminarza
mogą korzystać wybrani pracownicy, zespół, jeden lub kilka działów
lub nawet cała firma. Zmiany naniesione w kalendarzu przez jednego
użytkownika w czasie rzeczywistym widoczne są we wszystkich
komputerach, w których program został zainstalowany.
Użytkownicy programu mogą oznaczać terminy kategoriami, do których
przypisane mogą być różne kolory, dzięki czemu są one bardziej
czytelne. Wystarczy jeden rzut oka, aby ocenić, które zadania są
najpilniejsze i ile czasu będzie wymagało ich wykonanie. Do każdego
pola można dodać kilka przydatnych informacji, jak np. krótki opis,
czas zakończenia, a także imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za
dane wydarzenie, czyli typowe dane potrzebne zazwyczaj przy pracy z
terminami. Funkcjonalnością wysoko cenioną przez dotychczasowych
użytkowników jest opcja przypominania o zbliżającym się ważnym
terminie. W zdefiniowanym przez użytkownika czasie na ekranie
komputera wyświetla się komunikat przypominający o ważnym
wydarzeniu.
Aplikacja współpracuje z kalendarzem wbudowanym w Outlooka. Każda
zmiana dokonana w terminarzu outlookowym jest natychmiast i
automatycznie przekopiowywana do kalendarza współdzielonego za
pomocą NetCalendars. Co ważne, aby połączyć NetCalendars z
terminarzem Outlooka nie trzeba posiadać serwera Exchange.
Program pobrać można w dziale: PROGRAMY -> Internet i
Komunikacja -> Dodatki do klientów poczty e-mail