Pool to niewielka aplikacja, której zadaniem jest pomoc w zapamiętywaniu zadań i terminów. Program nie jest typowym terminarzem czy menadżerem zadań - bazuje raczej na mapach umysłu. Użytkownik może tworzyć skupiska czy też zbiory, do których dodaje nie tylko zadania, ale również wiążące się z nim tematy. Zatem do spotkania z szefem możemy dodać datę, miejsce, godzinę, strój jaki trzeba założyć, dojazd itp. Dzięki takiemu układowi możemy łączyć ze sobą różne sprawy warte zapamiętania. Rozszerza to znacznie możliwości, a także pozwala na nieograniczone wręcz tworzenie zbiorów z zadaniami. Po uruchomieniu Poola pojawia się prosty asystent, który pomoże nam dodać nowy temat czy zagadnienie. Możemy wybrać czas, rozmiar ikony, a także powiązać z zadaniem wybrany program. Za pomocą panelu preferencji można ustawić tło dla aplikacji, jak również domyślny rozmiar ikon. Możemy również określić czy Pool ma wyświetlać ikonę w Docku i w jakiej formie dokonywać aktualizacji (automatycznie, manualnie). Program pozwala również na tworzenie kopii zapasowych plików.