Prosty sposób na faktury

mało wybredna reklama... ;/

i podstawowa zaleta takiego systemu jest jego podstawową wadą;
to że jest online - co z tego? większość faktur wypisuje się z jednego, max 2 komputerów, a wystarczy zwykły pad internetu/sieci/serwera i nie masz faktur, nie wspominając o bezpieczeństwie, twoje dane są "gdzieś tam" i zupełnie nie masz kontroli nad jakością zabezpieczeń

@hINDUss: To nie jest żadna reklama.

Wszystko ma swoje plusy i minusy. Z drugiej strony możesz faktury wystawić praktycznie z dowolnego komputera/miejsca, nie trzymasz ich np. na laptopie (większość małych firm ma 1-2 komputery) który może zostać skradziony wraz z listą klientów itd. itd. Co do zabezpieczeń to problem wszystkich aplikacji internetowych.

Żeby było jasne - nie twierdzę, że takie rozwiązanie jest lepsze/gorze. To po prostu alternatywa, która dla pewnych firm, w pewnych warunkach może być korzystniejsza niż tradycyjna aplikacja. Może ale wcale nie musi.

Ciekawa propozycja dla firm których przedstawiciele jeżdzą po świecie i wystawiają faktury z laptopa u klienta, lub muszą sprawdzić czy dany asortyment jest w magazynie.

Zdecydowanie prościej, bezpieczniej i bardziej niezawodnie mieć jest na laptopie bądź PC zainstalowany program, oczywiście codzienne kopie bezpieczeństwa na pamięci przenośnej lub innym nośniku powinny być sprawą oczywistą, ale każdy niech robi jak mu wygodniej.

Czy coś naprawdę trywialnego :)http://doku.pl/fakturavat.htm

@Onlinemaster: Z tym bezpieczeństwem to nie jest taka prosta sprawa. Ty jako osoba, która ma (zakładam) ponadprzeciętną wiedzę potrafisz odpowiednio zabezpieczyć laptopa aby dane nie zostały odczytane przez niepowołane osoby. Ale już pan Kowalski, jednoosobowy przedsiębiorca, prowadzący obwoźną sprzedaż dajmy na to śrubek może nie potrafić. W sytuacji kiedy ktoś skradnie mu laptopa z bazą wystawionych faktur, a przez to i klientów i transakcji jakie z nimi przeprowadzał pojawia się problem. Pół biedy gdy jest to baza firm gorzej gdy są to dane klientów indywidualnych objęte ustawą o ochronie danych osobowych, a jeszcze gorzej gdy pan Kowalski nie sprzedaje śrubek ale bardziej ekskluzywne dobra przez złodziej ma na tacy listę klientów wraz adresami i poczynionymi przez nich zakupami co może już stanowić łakomy kąsek. Oczywiście nie mamy 100% pewności, że dane trzymane w takim serwisie internetowym są również odpowiednio zabezpieczone - to jest jeden z powodów dla których tego typu rozwiązania nie są jeszcze bardzo rozpowszechnione. Niemniej można ostrożnie założyć, że w większości przypadków dane te będą lepiej zabezpieczone niż w przypadku laptopa pana Kowalskiego...

Powtarzam jednak, że mówimy o specyficznych przypadkach - głównie małych, często jednoosobowych firmach gdzie tak może być prościej. Sami korzystamy z oprogramowania tradycyjnego ale dane przechowywane są na serwerze. Nie mówmy więc "zdecydowanie" bo wszystko zależy od konkretnej sytuacji.


@de: Wystawienie POJEDYNCZEJ faktury jest bez wątpienia trywialną sprawą. Można to zrobić chociażby w Excelu, sam przed laty wystawiałem faktury w szablonie zrobionym w edytorze tekstów AmiPro ;)

Jednakże wystawianie faktur przy pomocy najprostszego choćby programu do fakturowania czy systemu internetowego ma tą zaletę, że rozwiązania te zazwyczaj pozwalają tworzyć kartoteki towarów, usług, klientów co znacznie upraszcza wystawianie kolejnych faktur, mamy też dostępny rejestr sprzedaży, dokumenty można wielokrotnie drukować bo się z nim zapisują itd.

Sposób, który Ty podałeś nadaje się do incydentalnych, pojedynczych przypadków. Jest to ponadto dość droga zabawa bowiem wystawienie jednej jedynej faktury kosztuje aż 6,10 zł (niby można to zrobić bez płacenia ale zostaje dopisek "wersja demonstracyjna" co nie wygląda poważnie w oczach kontrahenta). Lepiej już skorzystać z najprostszego programu typu Fakturka (do pobrania w vortalu w kategorii Programy do fakturowania) czy też z serwisu takiego jak inFakt lub innego...

Mam pytanie z "tego podworka". Czy jesli jakis op wystawil mi efakture i chcialbym uzyskac papierowy duplikat tej elektronicznej, to czy jest to mozliwe (prawnie)? Chcialbym sie dowiedziec o jakims konkretnym punkcie, paragrafie co tego zabrania czy tez informuje, ze mozna wystawic taki duplikat? Pozdr

hyymmm, używam F-vat pod open office, generowanie PDF żaden problem, backup automatyczny na skrzynce email przy wysyłaniu faktury.

Aplikacje online tego typu są całkiem interesujące i dla wielu okażą się z pewnością bardzo pomocne. Problem może być w zaufaniu do prowadzących taki serwis, ponieważ jeśli kwoty/rabaty na takiej fakturze mają stanowić tajemnicę handlową to żadna firma nie będzie raczej ryzykowała i korzystała z takiego serwisu.

W zasadzie nie wyobrażam sobie istnienia bez wfirma, mają tam taką funkcjonalność, że dawno bym się pogubił co kiedy i dla kogo robie, więc mam terminarz, prosty CRM, wszystkie rodzaje faktur, baze produktów, czekam jeszcze aż tylko poprawią drukowanie zdefiniowanych szablonów, bo to jest dla mnie chyba najbardziej poręczna funkcja: wystawiam fakture za naprawę, a do tego automatycznie generuje się gwarancja z danymi klienta i powiązaniem z odpowiednią fakturą. Na podstawie własnych szablonów można sobie na prawdę uprościć życie:) Mimo iż mam ponadprzeciętną w porównaniu do Kowalskiego, to po przetestowaniu kilku rozwiązań (ja pracuje na linuksie) takie fakturowanie online sprawdziło się najlepiej. W zasadzie do dyspozycji mam całą księgowość, dzięki czemu orientuje się ile będę płącić Vat-u itd... Co do wystawiania faktur u klienta, w moim przypadku to się zdarza. System do fakturowania i ogólnie prowadzenia KPiR ma działać i być jak najbardziej niezawodny, wystarczy że muszę martwić się bezpieczeństwem i kopiami zapasowymi serwera, a laptopa używam czasami w ekstremalnych warunkach, więc łatwo o uszkodzenie, dlatego dla mnie system online do fakturowania to idealne rozwiązanie:)

@TrustNoOne 1. Podstawowa kwestia czy Twój kontrahent, który wystawił Ci fakturę elektroniczną uzyskał Twoją zgodę na otrzymywanie takich faktur? 2. Faktury elektroniczne to mówiąc w skrócie PDF faktury + mały pliczek z podpisem elektronicznym udostępniony w specjalnym systemie najczęściej nazywa sie to ePlatforma. 3. Jeżeli powyższe warunki zostały spełnione to czy jest to faktura vat, korygująca, duplikat - Ty takiego pdf-a drukujesz i dołączasz do kosztów. Więc nie bardzo rozumiem dlaczego chcesz otrzymać papierową wersję duplikatu. 4. Podsumowując przesyłanie faktur elektronicznych ma zastosowanie do wystawiania, przesyłania faktur VAT, duplikatów faktur oraz faktur korygujących do faktur wystawionych i przesłanych w formie elektronicznej.

@ SB - Tak, otrzymal zgode (chodzi mi tutaj o operatora) na efv z czego jestem zadowolony. :) Jest prosciej, szybciej i wygodniej. Jednak ciekawi mnie fakt ten od strony prawnej, czy jesli bym chcial tego pdfa wydrukowac i dolaczyc do rozliczen (w razie kontroli) to czy to by bylo wlasciwe? Szkoda klopotow sobie narobic skoro zamiast papierka moge dac pendrive czy cd z eFV.

Faktury elektroniczne trzeba przechowywać w takim formacie w jakim się je dostało.

na pierwszy rzut oka obrzydliwa reklama,
na drugi to jedna duża obrzydliwa reklama w połączeniu z kilkoma mniejszymi
na trzeci... krogulec dobrze wie co na trzeci, prawda?

@eth0: fajna reklama :)

A ja tam używam Office123.pl i wcale nie uważam że nie powinnam go rekalmować tylko dlatego, żeby nie urazić uczuć innych ludzi ;-) W końcu po to m.in. powstał ten portal, żeby dyskutować o programach.

A nawiązując do bezpieczeństwa, to większość platform webowych ma skuteczniejsze zabezpieczenia niż komputery firmowe - bo po prostu od tego zależy ich być albo nie być. Ten, z którego ja korzystam ma i codzienne backupy i bezpieczne serwery (na Amazonie), skan antywirusowy, antyspam i szyfrowanie ssl. Mój prywatny komputer ma tylko antywirusa... backupy robię co pół roku (z lenistwa niestety, już zdarzyło mi się stracić dane, ale niczego mnie to nie nauczyło;-)))

Idea dostępu do swoich danych i pracy on-line jest uważam bardzo na czasie. Pozostaje kwestia ergonomii. Większość dostępnych rozwiązań drepcze w miejscu tradycyjnie udostępniając użytkownikowi formularze do wypełnienia. Zwrócił bym na waszym miejscu na ten aspekt pracy, do niedawna jedynym serwisem idącym w innym kierunku był http://wfirma.pl/ zauważyli tą właśnie różnicę programiści z Comarchu i wprowadzają właśnie na rynek podobne rozwiązania, w technologii microsoftu.

No jeśli chodzi o faktury online to pojawił się całkiem niedawno inny programik a mianowicie fakturuj.net i szczerze powiem bardzo dobry pomysł tym layoutem. Prosty, intuicyjny w obsłudze no i widać się ciągle rozwija. Bravoooo !!!

i tak ++Faktury 2011 mcsoftware bije infakta i inne daremne programy które redakcja opisuje w superlatywach

:) Tak na marginesie nie jest to żadna reklama, to miłe że redakcja dobrych programów dostrzegła takie rozwiązania jak nasz serwis. Myślę że ekonomia zrobi swoje i przyszłość należeć będzie do tego typu rozwiązań i modelu dystrybucji saas.
pozdrawiam

przede wszystkim fajne w tym serwisie jest udostępnienie programu w wersji darmowej. Trochę szpeci faktury reklama drukowana na jej dole. Ale idzie i to przeżyć.

przede wszystkim fajne w tym serwisie jest udostępnienie programu w wersji darmowej. Trochę szpeci faktury reklama drukowana na jej dole. Ale idzie i to przeżyć.

Używam tego oprogramowania w moim biurze rachunkowym. Brakuje mi księgowości pełnej - kontowej. Może twórcy wfirmy by przemyśleli ten rynek? Gorąco polecam.

Infakt spoko - tyle, że płatny. To trochę porażka bo ich konkurencja udostępnia dużo pełniejsza wersję programu do faktur online - totalnie za darmo! Wszystkie rodzaje faktur, API, zero limitów, brak jakichkolwiek zobowiązań, repozytorium e-faktur, bez reklam itd. Wystarczy poszukać i nie nabierać się na hasła "darmowy program" - tyle że do 3 dokumentów :) A potem płać i płacz. Nawet wspominane tutaj 3000 tyś f-vat miesięcznie można mieć za free.

Użytkownikom programu Subiekt GT polecam program do wystawiania faktur seryjnych: neoFakturySeryjneGt dostępny na stronie it-projekty.pl. Szczególnie przydatny w firmach które wystawiają duże ilości dokumentów na: abonament, czynsz itp.