RAKSSQL Środki Trwałe to moduł systemu RAKSSQL umożliwiający
prowadzenie ewidencji, aktualizacji i umarzania środków trwałych,
wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Moduł pozwala
na wprowadzenie do ewidencji zarówno nowych, jak i częściowo
zamortyzowanych środków trwałych wraz z historią ich umorzeń, zmian
wartości oraz wykonywanych przeszacowań. Naliczanie amortyzacji
odbywa się metodą liniową lub metodą degresywną, w oparciu o
definiowalne stawki amortyzacyjne.
W odróżnieniu od większości
innych programów tego typu, cechą szczególną RAKSSQL jest
wykorzystywanie bezpłatnego serwera baz danych (do pobrania osobno
- szczegóły w opisie), który może pracować nie tylko pod kontrolą
Microsoft Windows ale także na systemach Linux co znacząco obniża
koszty wdrożenia.
GŁÓWNE FUNKCJE PROGRAMURok obrachunkowyW programie RAKSSQL otwarcie i zamknięcie roku obrachunkowego
odbywa się w dowolnym miesiącu kalendarzowym, a jego długość wynosi
24 miesiące. Użytkownik ma możliwość jednoczesnej pracy w kilku
latach obrachunkowych, bez konieczności zamykania poprzednich
okresów.
Rodzaje amortyzacji
Program umożliwia niezależne prowadzenie amortyzacji księgowej i
podatkowej. Amortyzacja księgowa jest obowiązkowa, podatkowa jest
opcjonalna.
Kartoteki
Kartoteki zawierają pełne informacje o środku trwałym: dane
ewidencyjne, parametry amortyzacji, plany amortyzacji, wszystkie
operacje dokonane w programie oraz polecenia księgowania.
Użytkownik programu ma możliwość wielopoziomowego grupowania
środków trwałych według trzech kryteriów: rodzajów księgowania,
miejsc użytkowania oraz dowolnie zdefiniowanych grup.
Metody amortyzacji
Program RAKSSQL ŚT umożliwia prowadzenie amortyzacji przy użyciu
trzech metod: liniowej, degresywnej oraz jednorazowej. Metoda
liniowa polega na tym, że w kolejnych latach obrachunkowych kwoty
odpisów amortyzacyjnych są jednakowe. W metodzie degresywnej kwoty
te są malejące. Program dokona automatycznego przejścia na metodę
liniową, gdy w danym roku obrachunkowym kwota rocznego odpisu
amortyzacyjnego będzie mniejsza bądź równa kwocie rocznego odpisu
dla metody liniowej. W metodzie jednorazowej dokonuje się
pojedynczego odpisu amortyzacyjnego na kwotę wartości środka.
Częstotliwość odpisów amortyzacyjnych
Odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane z częstotliwością
miesięczną, kwartalną lub roczną. Dla częstotliwości miesięcznej
program umożliwia dowolny wybór miesięcy przeznaczonych do
amortyzacji, realizację amortyzacji sezonowej. W przypadku
częstotliwości kwartalnej odpisy dokonywane są w miesiącach
kończących kwartały kalendarzowe. Wybór częstotliwości rocznej
oznacza dokonywanie odpisów amortyzacyjnych w miesiącach kończących
lata obrachunkowe.
Stawka amortyzacji
Program RAKSSQL ŚT umożliwia wybór stawki amortyzacji zgodnie z
Klasyfikacją Rodzajową Środków Trwałych (KRŚT) obowiązującą od 1
stycznia 2000 roku lub poprzez wprowadzenie dowolnej wartości
stawki. Tabela KRŚT zawarta w programie może podlegać modyfikacji
(edycja, dodawanie oraz usuwanie pozycji).
Bilans otwarcia
W przypadku wprowadzania do ewidencji środka trwałego
amortyzowanego uprzednio w innym systemie, program umożliwia
kontynuację amortyzacji bez konieczności wprowadzania
dotychczasowych operacji. Uwzględnienie tych operacji polega na
wprowadzeniu kwoty bilansu otwarcia, w skład której wchodzi kwota
umorzenia dokonanego do pierwszego dnia bieżącego roku
obrachunkowego oraz kwota ulgi inwestycyjnej.
Globalny plan amortyzacji
Program został wyposażony w funkcję wyznaczania globalnego planu
amortyzacji. Umożliwia ona zaplanowanie przebiegu amortyzacji
poprzez ustalenie optymalnych parametrów amortyzacji (metoda,
stawka, współczynnik, częstotliwość odpisów). Plan amortyzacji
zawiera kwoty odpisów amortyzacyjnych oraz wartości środka w
kolejnych miesiącach lub latach (kalendarzowych i obrachunkowych)
prezentowane w postaci tabeli lub w postaci graficznej
(wykres).
Operacje grupowe
Większość operacji dostępnych w programie RAKSSQL ST (np.
Wyznaczenie planu amortyzacji, Umorzenie miesięczne) można
dokonywać dla grupy środków trwałych. Funkcja ta znacznie podwyższa
efektywność pracy z programem.
Chronologia operacji
Proces amortyzacji środka trwałego musi odbywać się zgodnie z
zachowaniem reguł chronologii operacji. Przykładem może być
dokonanie umorzenia miesięcznego. Dokonanie umorzenia w kolejnym
miesiącu jest możliwe tylko wtedy gdy dokonano umorzenia w miesiącu
poprzednim. W celu odciążenia użytkownika od samodzielnego
kontrolowania reguł chronologii program został wyposażony w
rozbudowany system podpowiedzi i kontroli, którego działanie polega
na automatycznym podpowiadaniu prawidłowych dat wszystkich operacji
i niedopuszczaniu do wprowadzania niepoprawnych wartości.
Zestawienia i dokumenty
Program generuje dokumenty niezbędne do prawidłowego gospodarowania
środkami trwałymi (m. in. polecenia księgowania, dokument
przyjęcia, likwidacji, protokół zdawczo-odbiorczy, karta środka)
oraz zestawienia ewidencyjne zgodne z wymaganiami Ustawy o
rachunkowości i przepisami dotyczącymi prowadzenia księgi
przychodów i rozchodów. Dodatkowo program umożliwia stworzenie
zestawień zawierających kwoty umorzenia za okres, plany amortyzacji
(roczny, globalny) oraz historię środka trwałego.
Polecenia księgowania
Operacjom dokonywanym w programie może towarzyszyć wystawienie
polecenia księgowania. Stworzenie dokumentu PK wymaga użycia
odpowiedniego wzorca księgowania. Program został wyposażony w
zestaw najczęściej używanych wzorców księgowania oraz możliwość
definiowania dowolnych wzorców w oparciu o zbiór symboli
specjalnych (definicja maski konta).
Bezpieczeństwo
RAKSSQL ST jest zabezpieczony kodami użytkowników przed nieumyślnym
lub niepowołanym dostępem do programu lub do niektórych jego
funkcji. Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach
(lub dysku twardym) skompresowanych, zapasowych kopii danych.
Import, eksport danych
Program współpracuje na zasadzie automatycznych księgowań z innymi
modułami systemu RAKSSQL (program finansowo-księgowy, podatkowa
księga przychodów i rozchodów) oraz z programem RAKS FK pod DOS.
Eksport do zbioru w formacie .txt, .xls, .xml pozwala na
przeniesienie danych np. do Excela, gdzie mogą być poddawane
dalszej analizie.
GŁÓWNE ZALETY PROGRAMU
Własne wzory raportów
Wbudowany bezpłatny generator raportów RaportPro daje możliwość
zaprojektowania każdego wydruku od podstaw lub zmodyfikowania tych
oferowanych wraz z programem. Generator pozwala na odczyt z bazy
danych interesujących informacji, pokazaniu ich na dowolnie
zaprojektowanym zestawieniu, a następnie wydrukowanie.
Otwarta współpraca
RAKSSQL wykorzystuje powszechnie używany standard XML jako
podstawowy format służący wymianie danych. W elestyczny sposób
można wymieniać dane zarówno pomiędzy programami finansowo -
księgowymi z rodziny RAKS, jak i dowolnymi zewnętrznymi systemami
informatycznymi.
Baza danych
Wykorzystana w RAKSSQL bezpłatna baza danych SQL Firebird oferuje
możliwości dostępne dotychczas jedynie w drogich rozwiązaniach dla
dużych firm. Jest szybka, bezpieczna i skalowalna oraz odporna na
awarie. Charakteryzuje się dużą efektywnością działania zarówno na
pojedynczym komputerze, jak w sieci obsługującej tysiące operacji i
setki użytkowników.
Możliwość wyboru systemu Linux
RAKSSQL daje możliwość wyboru systemu operacyjnego serwera, na
którym będzie działać baza danych SQL. Wykorzystanie darmowego
systemu Linux (na życzenie Klient otrzymuje darmową wersję systemu
Linux dedykowaną do współpracy z RAKSSQL) zdecydowanie obniża
całkowity koszt związany z zakupem i użytkowaniem
oprogramowania.
UWAGA!
1. Do poprawnej pracy programu niezbędne jest zainstalowanie
bezpłatnego serwera baz danych Firebird, który można pobrać tutaj(wielkość pliku ok. 5 MB).
Jest to operacja jednorazowa - przy aktualizacjach programu nie
jest konieczna ponowna instalacja serwera baz danych
Firebird.
2. Przed zainstalowaniem wersji testowej należy skontaktować się z
producentem w celu otrzymania kodu ewaluacyjnego niezbędnego do
uruchomienia aplikacji (tel. 022 517 73 50, e-mail:
info@raks.pl)
3. Na stronie producenta znajduje się do pobrania instrukcja
programu w formacie PDF tutaj.
4. Instalator programu zawiera także pozostałe moduły wchodzące w
skład pakietu RAKSSQL.