Sapio to rozbudowany system wspomagający funkcjonowanie małych i średnich przedsiębiorstw. W jego skład wchodzi szereg modułów, umożliwiających prowadzenie sprzedaży detalicznej, hurtowej, importu i eksportu, zarządzanie magazynem, prowadzenie kartoteki kontrahentów i towarów, generowanie rejestrów oraz obsługę zamówień na różnych etapach ich realizacji.
Ponadto program Sapio w odróżnieniu od większości konkurencyjnych rozwiązań oferuje narzędzia, które w znaczący sposób ułatwią i usprawnią działalność firmy za pośrednictwem Internetu. Wśród nich wymienić należy komponenty pozwalające łatwo wygenerować sklep/hurtownię internetową, dostosować jej wygląd i sposób prezentacji towarów według własnego uznania, a także obsługę e-Banków. W przypadku tego ostatniego system oferuje funkcje powiadamiania (e-mail lub sms) o zmianie salda na rachunku, wiązania wyciągów z fakturami i zamówieniami, a także automatycznej identyfikacji płatności.
Podstawowe funkcje programu
Sprzedaż- Faktury eksportowe
- Paragony
- Faktury do paragonów
- Faktury zaliczkowe
- Faktury RR
- Księgowanie faktur eksportowych (przeliczanie na PLN po kursie NBP)
- Intrastat wywóz (deklaracja elektroniczna/papierowa)
- Specyfikacja eksportu
- Faktury seryjne (dla wielu odbiorców ta sama faktura)
- Faktury okresowe (faktura wystawiana co określony czas)
- Faktury zadaniowe (faktura wystawiana po spełnieniu warunku)
- Powielanie faktur
- Wiele szablonów wydruków faktur
- Możliwość stworzenia własnego szablonu faktury
- Faktury w języku angielskim i niemieckim
- Kontrola płatności przy wystawianiu faktury
- Kontrola cen dla kontrahenta (progi cenowe)
- Wysyłanie faktur e-mailem
- Możliwość drukowania dodatkowy formularzy podczas drukowania faktury (umowy, nadruki adresowe)
- Podgląd zysku dla dokumentu sprzedaży
- Dowolność rodzajów płatności
- Korekty faktur sprzedaży
- Możliwość blokowania dokumentów po ich wystawieniu
Zakup- Zakup towarów handlowych (wpływ na stany magazynowe)
- Zakup usług (przyjęcie faktury bez wpływu na magazyn)
- Możliwość grupowania faktur zakupu i zestawienia ich w rejestrze sprzedaży
- Korekty Faktur zakupu
- Faktury importowe
- Automatyczne księgowanie faktur importowych według kursu NBP
- Możliwość wprowadzania towarów na stan w dowolnej walucie
- Kwartalna deklaracja zgłoszeniowa VAT UE generowana na podstawie faktur zakupu
Kartoteka kontrahentów- Duża ilość kryteriów wyszukiwania (np. nr telefonu zawiera znaki)
- Sprawdzanie poprawności NIP I REGON
- Automatyczne uzupełnianie miejscowości po podaniu Kodu pocztowego
- Wiele miejsc dostaw dla kontrahenta
- Progi cenowe dla kontrahenta
- Ceny specjalne i upusty dla wybranych kontrahentów
- Domyślny sposób płatności dla kontrahenta
- Domyślny nr rachunku dla kontrahenta
- Komentarz o kontrahencie
- Grupowanie kontrahentów z możliwością używania tych grup przy tworzeniu raportów
Kartoteka towarów- Towar (działa na magazyn) / Usługa (nie kontroluje stanów)
- Nazwa towaru usługi do 250 znaków
- Dowolność jednostek miar
- Wszystkie stawki VAT zdefiniowane w programie
- Baza kodów PKWiU
- Cztery progi cenowe
- Automatyczne przeliczanie ceny dla różnych progów cenowych po marży lub narzucie
- Ręczne określanie cen
- Obsługa czytników kodów kreskowych (wyszukiwanie po kodzie, drukowanie etykiet)
- Wiele zdjęć do towarów
- Elementy dodatkowe ( jakości produktu, data wprowadzenia do sprzedaży, producent)
- Grupy towarowe - możliwość generowania raportów dla grup towarowych
- Cechy towarów
Magazyn- Inwentaryzacja dla magazynu na dowolny dzień
- Protokół różnic
- Bilans otwarcia
- Dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW , RW, MM
- FILO, FIFO, ręczny wybór dostawy
- Raport wartości magazynu na dzień w cenach zakupu netto
- Dowolna ilość magazynów
- Historia dostaw i wydań
- Raport obrotu magazynowego
Zamówienia- Zamówienia dla dostawcy
- Zamówienie od klienta
- Częściowa realizacja zamówień
- Faktura / paragon na podstawie zamówienia
- Kontrola płatności za zamówienia
- Płatności częściowe za zamówienie
- Wydruki na przesyłki (pobranie, polecenie przelewu)
- Wiele miejsc dostaw dla zamówień
- Pobieranie zamówień z Allegro
- Pobieranie zamówień ze sklepu internetowego
- Wczytywanie zmówień z pliku XML
Sklep internetowy / hurtownia internetowa- Automatyczne zakładanie sklepu na www
- Możliwość podpięcia własnej domeny
- Grupy towarowe
- Wiele zdjęć do towaru
- Opisy do towarów jako tekst / HTML
- Promocje towarowe
- Nowości
- Cechy towarów
- Wpływanie cechy towarów na zmianę ceny
- Cztery poziomy cenowe dla zarejestrowanych klientów
- Panel administracyjny na www
- Możliwość tworzenia własnych podstron na www
- Wybór wyglądu listy towarów
- Dostosowanie wyglądu karty towaru
- Gotowe szablony wyglądu i kolorystyki strony
- Możliwość stworzenia indywidualnego wyglądu strony i wczytania własnego banera
- Dodawanie strony do Google i Onet
e-Banki- Pobieranie wyciągów z 16 banków internetowych
- Cykliczne pobieranie wyciągów
- Automatyczne powiadomienie o zmianie salda (e-mail, sms)
- Wiązanie wyciągów z fakturami
- Automatyczna identyfikacja płatności
- Wiązanie wyciągów z zamówieniami
- Wyszukiwanie wyciągów po: kwocie, nazwie, ulicy, mieście, tytule płatności, nr FV, NIP
- Potwierdzenie wykonanego przelewu
- Grupowanie wyciągów
- Saldo rachunku bankowego
Rejestry- Rejestr sprzedaży VAT
- Rejestr zakupu VAT
- Rejestr korekt sprzedaży VAT
- Rejestr korekt zakupu VAT
- Rejestr faktur eksportowych (po zaksięgowaniu na PLN)
- Rejestr korekt faktur eksportowych
- Rejestr faktur paragonowych
- Rejestr aktywności gospodarczej
- Rejestr podsumowania miesiąca