Subiekt GT- Podstawy
Dzisiaj trochę informacji o pierwszym uruchomieniu Subiekta GT. Wielu użytkowników dobrych programów zadaje mi pytania na priv dotyczące podstawowej konfiguracji Subiekta GT, mam nadzieję tym wpisem odpowiedzieć na większość tych pytań.
Zacznijmy od tego, że program Subiekt a baza danych SQL to dwa różne acz współpracujące ze sobą programy.
Serwer SQL- jest to serwer bazy danych dla zwykłego użytkownika oznacza to tyle, że to w tym programie są przechowywane dane które wprowadzamy poprzez Subiekta. Co za tym idzie odinstalowanie Subiekta nie skutkuje utratą danych natomiast odinstalowanie lub odłączenie bazy danych, tak. Serwer SQL jest instalowany wraz z Subiektem GT (jednostanowiskowym serwerowym) Baza jest instalowana wtedy lokalnie ( i tutaj odpowiedź na najczęstsze pytanie co ja mam wpisać a polu adres serwera) opcji jest kilka: (local)\insertgt .\insertgt nazwakomputera\insertgt numer ip\insertgt np 192.168.1.1\insertgt
Niektórzy użytkownicy instalują wpierw SQL serwer a następnie dopiero Subiekta ( wersja kliencka) wtedy o ile ktoś nie tego nie zmieni podczas instalacji jest instalowana instancja SQLEXPRESS należy wtedy w polu adres serwera wpisać: (local)\sqlexpress .\sqlexpress nazwakomputera\sqlexpress numer IP\sqlexpress
kolejne częste pytanie to co mam wpisać w polu login jeśli instalowaliśmy wszystko standardowo to należy wpisać użytkownika sa (skrót od system administrator) i nie wpisywać hasła. Można skorzystać również z znacznika autentykacja windows.
czyli w skrócie, przy standardowej instalacji Subiekta GT ( jednostanowiskowego serwerowego) wpisujemy
(local)\insertgt sa bez hasła
No dobra mamy już zainstalowany serwer bazy danych i kto instalował Subiekta GT (jednostanowiskowego serwerowego) to ma już zainstalowany pakiet InsERT.
Pierwsze uruchomienie Subiekta GT Program oprócz już wspomnianego okienka łączenia się z silnikiem bazy danych poprosi nas grzecznie o wybranie podmiotu ( poprzez stwierdzenie podmiot, należy rozumieć nazwę firmy) jeśli uruchamiamy Subiekta po raz pierwszy nasze okienko będzie puste. Dlatego zaznaczamy opcję nowy i wpisujemy nazwę podmiotu czyli nazwę firmy np. sklep ABC. Program teraz zapyta się nas o klucz licencyjny, jeśli kupiliśmy już Subiekta to znajdziemy go w pudełku, jeśli chcemy potestować tylko program to zaznaczamy opcję wersja próbna ( jest ona w pełni funkcjonalna przez 45 można przez ten czas wpisywać normalne dane i wystawiać faktury i jeśli się nam program spodoba wtedy tylko wpisać klucz licencyjny )
Kolejna opcja trochę niżej to wpisz dane przykładowe, zaznaczenie jej spowoduje wypełnienie wszystkich niezbędnych pól w danych podmiotu oraz pojawią się fikcyjne faktury, towary i kontrahenci. NIP tej fikcyjnej firmy to 111‑111-11-11 (część Demonstracyjnych dodatków jest wystawianych właśnie na ten NIP aby można je było potestować na przykładowych danych).
Ci którzy zaznaczyli wersje próbną bez przykładowych danych będą musieli jeszcze wypełnić dane podmiotu w kreatorze, nie będę tu wszystkiego omawiał bo jest to zbyt intuicyjne ale z grubsza powiem co do czego służy.
Dane teleadresowe wszystkie dane w tej zakładce można zmienić później w programie prócz numeru NIP więc nim przejdziemy dalej sprawdźmy go 3 razy a potem dla pewności zaparzmy herbatę i sprawdźmy go kolejne 3 razy, ponieważ do niego będzie później przypisany numer licencyjny i jeśli aktywujemy na błędnym numerze NIP to umarł w butach. Nasze świeżo wydane 690 zł za Subiekta poszło w eter.
Telefony i rachunki te okna również możemy edytować później, ale jeśli je już wypełniamy to róbmy to uczciwie. Częste pytanie od klientów to " co to jest ten IBAN" gdy zadamy to pytanie cioci wikipedi to uzyskamy odpowiedź: International Bank Account Number (IBAN, pol. Międzynarodowy Numer Rachunku Bankowego)
Numeracja dokumentów Postać numeru jest dowolna natomiast należy ją przemyśleć, np. jeśli zakładamy że w najbliższym czasie dojdzie nam nowy magazyn to zaznaczmy opcję łamany przez symbol magazynu/kasy będzie nam wtedy o wiele łatwiej dojść która faktura wyszła z którego magazynu itd. Luki w numeracji; wyobraźmy sobie, że wystawiliśmy jednego dnia trzy faktury 1,2,3 przyszedł do nas klient z fakturą nr 2 i z jakiegoś powodu musimy ja usunąć z systemu. W ten sposób powstaje luka w numeracji, dzięki parametrom luki w numeracji określamy jak program ma się zachować w takiej sytuacji.
Parametry magazynowe Tutaj myślę, że wystarczy rozwinąć skróty FIFO i LIFO FIFO- First In First Out ( pierwsze weszło pierwsze wyszło) LIFO- Last In First Out ( ostatnie weszło pierwsze wyszło)
Nadawanie symboli kontrahentom i towarom proponuję nadawanie ręczne, natomiast jeśli ktoś się uprze na automatyczne to proszę przemyśleć ile różnych kontrahentów i towarów przewidujemy w trakcie naszej działalności wydaje mi się że 10 000 czyli 5 znaków w zupełności wystarczy.
Imię nazwisko i hasło szefa Jest to użytkownik o najwyższych uprawnieniach któremu z poziomu subiekta nie możemy nic obciąć więc dla bezpieczeństwa wpiszmy jakieś hasło i zostawmy szef lub administrator.
Po wypełnieniu wszystkich zakładek program stworzy nasz podmiot. Teraz możemy zacząć zabawę wpisując kontrahentów, towary, później parę dokumentów zakupowych z wywołanym skutkiem magazynowym itd.
Jeśli chodzi o pierwsze uruchomienie to chyba tyle, konfigurację sieciową programu opiszę innym razem.
