r   e   k   l   a   m   a
r   e   k   l   a   m   a

iWork 09 w praktyce - Numbers

Strona główna Aktualności

Zapraszamy do kolejnej, ostatniej już, odsłony cyklu artykułów poświęconych pakietowi iWork 09 firmy Apple. Jak dotąd opisaliśmy już Pages - edytor tekstów i Keynote, który pozwala na tworzenie bogatych prezentacji. Ostatnim programem dostępnym w ramach pakietu jest Numbers. To ciekawy arkusz kalkulacyjny, który pozwoli nie tylko na dokonywanie mniej lub bardziej skomplikowanych obliczeń, ale również interesujące ich zaprezentowanie. Podobnie jak w przypadku pozostałych programów wchodzących w skład iWork 09, także podczas powstawania Numbers jego twórcom przyświecała idea „Myśl inaczej” („Think different”). Czym arkusz kalkulacyjny firmy Apple różni się od innych tego typu rozwiązań? Zapraszamy do lektury tekstu.

Na początek - paleta szablonów

Numbers - tak samo jak pozostałe programy w ramach pakietu - oferuje listę szablonów, które możemy wykorzystać podczas pracy. Są one przeznaczone do różnych typów działalności, niekoniecznie tylko obliczeń czy księgowości. Motywy dostępne są podczas uruchomienia programu, a także z poziomu paska menu. Podzielone są na grupy - Puste, Finanse osobiste, Prywatne, Przedsiębiorczość oraz Edukacja. Użytkownik może podejrzeć dany szablon zaznaczając go kursorem myszki, bądź powiększając za pomocą suwaka.

Zdjęcie
Ekran powitalny Numbers
Zdjęcie
Ekran startowy - wybieranie mowywów

Apple postarał się, aby szablony były spójne pod względem graficznym. Wybierając dany motyw otrzymujemy jednocześnie określone kolory, które będą wykorzystywane w tworzeniu dokumentu, czcionki, wykresy i przykładowe zdjęcia. Szczególnie ciekawym rozwiązaniem są szablony z kategorii Prywatne. Pozwalają one na tworzenie takich dokumentów jak Kronika dziecka, menu na obiad (z wykazem spożytych kalorii), Plan uroczystości czy Plan podróży. Pokazuje to, że Numbers można wykorzystać także do codziennych zdań, a nie tylko w biurze.

r   e   k   l   a   m   a

Zdjęcie
Motywy - Prywatne
Zdjęcie
Motywy - Edukacja

Pasek narzędziowy

W pasku narzędziowym Numbers oprócz znanych z pozostałych programów ikon, mamy również zupełnie nowe. Tak więc obok Wykresów, Pola tekstowego czy Inspektora pojawiają się Listy formuł, Arkusz i Funkcja. Pomogą one podczas tworzenia nowego dokumentu. Listy formuł otwierają u dołu okna przestrzeń, w której wyszczególnione będą zastosowane przez nas formuły. Numbers pozwala nie tylko na ich przeglądanie, ale również wyszukiwanie i edycję. Z kolei narzędzie Funkcja służy dodawania takich funkcji jak suma, średnia, minimum, maksimum, liczba, iloczyn. Nie jest to jednak jedyny sposób na prowadzenie obliczeń, o czym kawałek dalej. Oprócz tego z listy dostępnych rozwiązań można wybrać też przeglądarkę funkcji. Jest ona dostępna w osobnym oknie i pozwala na wybór elementów, które chcemy zastosować w obliczeniach. Wszystkie funkcje są szczegółowo opisane, co ułatwia z nich korzystanie.


Zdjęcie
Pasek narzędziowy

Ikona Arkusz, jak zresztą łatwo się zorientować, służy do dodawania nowych arkuszy w dokumencie. W pasku narzędziowym przydatny będzie też element oznaczony jako Reorganizuj. Pozwala on na sortowanie zawartości kolumn i wierszy lub też całej tabeli. Do stworzonego dokumentu można również dodawać komentarze czy notatki. Mogą być one przypisane do poszczególnych kolumn albo wierszy, tudzież tworzone niezależnie.


Zdjęcie
Reorganizuj

Ważnym elementem paska narzędziowego są też Style i narzędzia do edytowania wyglądu danego arkuszu. Style dostępne w bocznym pasku Numbers pozwalają na szybki wybór kolorystyki i kształtów dla arkusza. Możemy również tworzyć nowe, a także edytować nazwę czy zmieniać ustawienia gotowych szablonów. Z kolei dodatkowe narzędzia do edytowania arkusza dostępne są w górnym pasku obok kroju czcionki i adiustacji. Umożliwiają one ustalenie krawędzi czy koloru wypełnienia dla dokumentu, kolumn, wierszy, a nawet pojedynczych komórek. Możemy też wprowadzać specjalne znaki, ułamki, datę i tekst do pliku.


Zdjęcie
Style arkusza kalkulacyjnego

Nie ma jak Inspektor

Tak samo jak w Keynote czy Pages, także w Numbers nie obejdziemy się bez Inspektora. To znaczy, można z powodzeniem pracować bez jego pomocy, ale korzystanie z tego narzędzia znacznie przyśpiesza pracę i ułatwia dostęp do najbardziej potrzebnych funkcji. W programie Numbers Inspektor oprócz edycji czcionek czy ustawień drukarki pozwala na zmianę ustawień arkusza, kolumn i komórek, a także wykresów, kształtów lub multimediów dołączanych do dokumentu. Możemy zmieniać makietę, numerację i marginesy strony, krawędzie tabeli czy wysokość poszczególnych wierszy. Ciekawym rozwiązaniem jest także edytor komórek dostępny w Inspektorze. Za jego pomocą można ustalić format komórki, a także format warunkowy.


Zdjęcie
Inspektor

Jak liczyć

Podstawową funkcją w arkuszu kalkulacyjnym jest oczywiście liczenie. Numbers, podobnie jak Calc czy Excel pozwala na proste, a także bardziej skomplikowane obliczenia. W tym celu przyda nam się wspomniana już ikona Funkcja dostępna w pasku narzędziowym aplikacji. Po wpisaniu ciągu liczb w kolumnie wystarczy zaznaczyć interesujące nas rekordy i wybrać odpowiednią funkcję - na przykład Sumę. Numbers pozwala na szybkie kopiowanie zawartości komórki (należy przeciągnąć zaznaczenie, a także uzupełnianie ciągu liczb następujących po sobie. Wystarczy, że wpiszemy do komórki liczbę i złapiemy kwadrat, który widnieje w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki. Jego przeciągnięcie spowoduje automatyczne numerowanie kolejnych komórek. Funkcja ta dotyczy nie tylko cyfr czy liter alfabetu, ale również dni tygodnia.


Zdjęcie
Korzystanie z Funkcji

Przydatna jest też możliwość zdobycia informacji o wpisanych rekordach bez korzystania z ikony Funkcji i dokonywania obliczeń. Numbers automatycznie wyświetla sumę, średnią, minimum, maksimum i liczbę zaznaczonego przez nas obszaru. Informacje te dostępne są w lewym dolnym roku okna otwartego arkuszu. Jest to przydatny drobiazg, podobnie jak na przykład w Pages informacja o liczbie stron czy użytych znakach.


Zdjęcie
Suma, średnia, minimum, maksimum

Wykresy

Number oferuje użytkownikom dostęp zarówno do standardowych wykresów, jak i tych w 3D. Możemy wstawiać je bezpośrednio do arkusza albo też zamieszczać jako notatkę. Liczba wykresów dostępna jest w lewym, bocznym pasku dokumentu, gdzie też można zmieniać ich nazwę czy edytować. Do dyspozycji mamy wykresy słupkowe, kołowe, liniowe, paskowe, punktowe czy mieszane. Osobno wyszczególnione są wykresy 3D.


Zdjęcie
Wykres standardowy

Wykresy 3D mogą być przesuwane wokół własnej osi, a także edytowane pod względem tekstury. Pozwoli to na dostosowanie ich do wyglądu dokumentu, jak również umożliwi wyeksponowanie najważniejszych informacji. Kolejne funkcje to wyświetlanie legendy, edycja obrysu i cienia czy stylów dodatkowych informacji. Wykresy mogą być budowane na podstawie nowych informacji albo tych już zapisanych w arkuszu kalkulacyjnym. W tym ostatnim wypadku należy zaznaczyć dane, które nas interesują, a następnie wybrać z paska narzędziowego komendę Wykresy.


Zdjęcie
Wykres 3D

Zapisywanie i drukowanie

Oprócz domyślnego formatu Numbers oferuje możliwość zapisywania plików w formacie PDF, Excel i CSV. W przypadku eksportu dokumentu do Exclea można dołączać arkusz zbiorczy, zaś w CSV możemy ustalić kodowanie tekstu. Jeśli plik zapisywany jest w formie PDF prócz jakości obrazka dostępna jest także edycja makiety. Możemy ustawić widok arkusza, lub widok strony, jak również dodać opcje zabezpieczeń (hasło). Numbers pozwala również na podgląd wydruku w formie pliku PDF. Jest to szczególnie istotne, jeśli chcemy sprawdzić, jak będzie wyglądał w rzeczywistości stworzony przez nas dokument.


Zdjęcie
Eksport do pliku PDF
Zdjęcie
Eksport do pliku Excel

Podobnie jak Keynote i Pages, także Numbers pozwala na przesyłanie plików na serwery iWork.com. Wystarczy wybrać z paska menu zakładkę Udostępnij albo odpowiednią ikonę w pasku narzędziowym. W ten sam sposób możemy wysłać gotowy plik za pośrednictwem klienta poczty Mail lub opublikować dokument w kreatorze stron internetowych iWeb.


Zdjęcie
Udostępnianie w iWork.com
Zdjęcie
Udostępnianie - klient poczty Mail

Pomoc

Numbers oferuje nowym użytkownikom samouczki wideo w języku angielskim na stronach wsparcia firmy Apple, jak również podręcznik w języku polskim. Podręcznik dostępny jest zarówno w formacie PDF, jak również w formie stron internetowych. Pomaga w korzystaniu z podstawowych funkcji takich jak importowanie dokumentu czy dodawanie tabeli, ale również oferuje możliwość rozwiązywania problemów. Co więcej, w zakładce Pomoc możemy przejrzeć dostępne skróty klawiszowe, a także Funkcje i formuły iWork.


Zdjęcie
Pomoc - skróty klawiszowe
Zdjęcie
Pomoc - podręczniki na stronach Apple'a

© dobreprogramy

Komentarze

r   e   k   l   a   m   a
r   e   k   l   a   m   a
Czy wiesz, że używamy cookies (ciasteczek)? Dowiedz się więcej o celu ich używania i zmianach ustawień.
Korzystając ze strony i asystenta pobierania wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.