Zagadnienia związane z licencjonowaniem produktów Microsoftzawsze budziły sporo wątpliwości ze strony użytkowników, a nawetfirm partnerskich Microsoft. Jeśli wziąć dodatkowo pod uwagę fakt,że chodzi o licencje grupowe (volume licensing), to sprawajeszcze bardziej się komplikuje - mamy do dyspozycji kilkaprogramów dla różnych przedsiębiorstw, z czego każdy ma rozmaitewarianty. Choć zasadnicza struktura wszystkich programów licencjonowaniagrupowego pozostaje jak na razie bez zmian, Microsoft postanowiłułatwić nieco życie dystrybutorom i użytkownikom poprzezuproszczenie samego procesu wyboru i zakupu właściwych licencji.Ułatwienia te to między innymi nowe narzędzia dostępne on-line,zmniejszone formalności, a także uaktualnione cenniki. Podstawową nowością jest narzędzie Microsoft LicenseWise Quote Configurator. Pozebraniu stosownych informacji od użytkownika pomaga ono wybraćodpowiedni dla danej sytuacji model licencjonowania. Integruje siętakże z istniejącym już narzędziem Microsoft Product Licensing Advisor. Subskrybenci programów Enterprise Agreement oraz Select License odwrześnia tego roku będą otrzymywać pocztą nośniki tylkonajpopularniejszego oprogramowania. Pozostałe oprogramowanie będziemożna pobrać ze specjalnej witryny lub zamówić u autoryzowanegodystrybutora. Microsoft tłumaczy taki krok chęcią zmniejszenialiczby przesyłek i ochroną środowiska. Od 3 września w programach Enterprise, Select License i OpenLicense zmieni się również treść umowy licencyjnej. Po pierwszeMicrosoft zapowiada, że znacznie zmniejszy się liczba stron takiegodokumentu. Po drugie uproszczeniu ulegną także formularze, któretrzeba wypełniać. Ponadto 6 września uruchomiona zostanie witrynaMicrosoft Volume Licensing Service Center, która umożliwi pobranieoprogramowania, wygenerowanie kluczy produktu i zapoznanie się ztreścią umów. Witryna będzie zlokalizowana w 24 językach. Sporo zamieszania dotychczas powodowało także istnienie różnychwariantów dotyczących wersji językowych w cennikach programówgrupowych. Teraz ich liczba ma zostać zmniejszona. Wersje o tychsamych językach i cenie będą scalone do jednej pozycji w cenniku ioznaczone jako Single Language. Nastąpi to w okolicachpaździernika.
