Władze Republiki Południowej Afryki postanowiły przyjąć formatODF (OpenDocument Format) na oficjalny standard wymiany dokumentówpomiędzy agendami rządowymi. Wytyczne dotyczące formatu pojawiły się w opublikowanym niedawnodokumencie opisującym minimalne wymagania dotyczące standarduwymiany informacji (Mininimum Interoperability Standards forInformation Systems). Według dokumentu, format musi być rozwijany izarządzany przez niekomercyjną organizację, decyzje o jego rozwojupowinny być jawne i dostępne dla zainteresowanych i conajważniejsze, cała dokumentacja, szkice i gotowe standardy powinnybyć dostępne za darmo. Te wymogi, według rządu RPA, spełniają następujące standardy: ODF,sformatowany tekst UTF-8/ASCII i plik tekstowy z wartościamioddzielonymi średnikami. Z oczywistych względów wybrano ODF i odmarca 2009 roku wszystkie dokumenty mają być tworzone w tymformacie. Format Office Open XML, promowany przez Microsoft, nie zostałwzięty pod uwagę ze względu na niejasności licencyjne i brakakceptacji przez organizację ISO.
