FIT Faktura to bezpłatny i rozbudowany program do fakturowania z obsługą
drukarki fiskalnej.
Umożliwia wystawianie faktur VAT (w tym
korygujących i pro-forma), paragonów, drukowanie etykiet towarowych
oraz formularzy przelewów. Pozwala na prowadzenie kartotek towarów,
usług i kontrahentów, obsługę drukarek fiskalnych (Elzab, Posnet,
Innova) oraz współpracę z czytnikami kodów kreskowych. FIT Faktura
oferuje również podstawowe funkcje CRM oraz możliwość generowania
wielu raportów. Możliwa jest samodzielna modyfikacja wielu
parametrów np. nowych stawek VAT, formatowania dokumentów.
Dużym ułatwieniem podczas korzystania z programu jest obszerna pomoc dostępna z poziomu programu.
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE I ZALETY PROGRAMU
Sprzedaż
-Program umożliwia wystawianie; faktur VAT sprzedaż (również
proforma) i zakup. Faktury korygujące sprzedaż zakup, paragony,
zwroty paragonu, zamówienia od klienta i do dostawcy.
-Rejestracja na drukarce fiskalnej paragonów oraz FV.
-Wystawianie dokumentu na podstawie zamówienia klienta.
-Dokumenty w cenach netto lub brutto.
-Cztery grupy cenowe (dla hurtowni, detalu itp.).
-Sortowanie pozycji na dokumencie w/g położenia w magazynie lub
nazwy.
-Możliwość zapisu towaru/usługi nie występującej w magazynie.
-Możliwość zmiany nazwy towaru na dokumencie niezależnie od jego
nazwy w kartotece.
-Przypisanie odbiorcom stałych rabatów.
-Możliwość udzielenia upustu dla pojedynczej pozycji lub całego
dokumentu.
-Wybór między udzieleniem upustu procentowego lub kwotowego.
Automatyczny podgląd przeliczenia procentów na kwotę i
odwrotnie.
-Informacja o udzielonym upuście kwotowym lub procentowym przy
zmianie cen netto lub brutto na dokumencie sprzedaży.
-Użycie nieograniczonej ilości rachunków bankowych sprzedawcy i
możliwość przypisania ich kontrahentom.
-Możliwość definiowania formatu numeru dokumentu uwzględniającego
np. wyróżnik magazynu, miesiąc, rok.
-Automatyczna numeracja dokumentów.
-Szybkie wyszukiwanie towarów i kontrahentów.
-Możliwość ustalania, jakie kolumny dokumentu mają pokazywać się na
ekranie.
-Modyfikacja postaci wydruków dokumentów - możliwość tworzenia własnych.
-Poprawianie wystawionych dokumentów.
-Usuwanie dokumentów.
Zakup
-Możliwość wprowadzania dokumentów zakupu dla celów ewidencji VAT,
również na podstawie zamówienia do dostawcy.
Kartoteki
-Ułatwiający wyszukiwanie 20-znakowy indeks (ustawialny).
-Możliwość tworzenia grup towarów, usług.
-Połączenie towaru z dostawcą z kartoteki kontrahentów.
-80-znakowa nazwa towaru. Możliwość rozszerzenia nazwy na dokumencie do 180 znaków.
-4 poziomy cen sprzedaży.
-Definiowanie dokładności cen sprzedaży - sposób zaokrąglania do
pełnych złotych, 10-groszy itd.
-Opcjonalne ustawienie dla każdego towaru zmiany ceny sprzedaży
przy zmianie ceny zakupu: nie zmieniać (przeliczyć marżę i upusty),
przeliczyć cenę na podstawie marż i upustów, przeliczyć cenę s.
jeśli cena zakupu wzrosła o kwotę ... lub ...procent.
-Dwa poziomy jednostek miary.
-Zapas min/max.
-Możliwość zdefiniowania dokładności z jaką pokazywane są ilości dla każdego towaru niezależnie (ilość miejsc po przecinku) np. 1
chleb dopuszcza podział na 0,5 bochenka ale 1 telewizor nie.
-Położenie w magazynie regał, pólka, nazwa.
-Możliwość drukowania kodów kreskowych (naklejki-wszywki) na
dowolnej drukarce.
-Kody kreskowe przyporządkowanie i kontrola ich użycia.
-Tworzenia etykiet.
-Oferowanie /cennik.
Bank
Polecenia bankowe (druk).
Funkcje CRM
-Rozbudowana informacja o kliencie i historia kontaktów .z poziomu
CRM dostęp do wszystkich zestawień i dokumentów dla wybranego
kontrahenta.
-Zarządzanie korespondencją z poziomu katalogu kontrahentów.
-Nieograniczona ilość kontaktów i numerów telefonów, faksów dla
kontrahenta.
-Przypisanie typu i rodzaju usług dla kontrahenta np: dostawca
art.piśmiennych; odbiorca dzianin; wykonawca remontów.
-Przypisanie kontrahentowi osoby prowadzącej.
-Możliwość wpisania oddzielnego adresu do korespondencji.
-Przypominacz - terminy spotkań, zadań do wykonania.
-Korespondencja seryjna opcjonalnie wysyłaj/nie wysyłaj dla
zaznaczonych grup ,firm.
Zestawienia i raporty
-Sprzedaży w/g towatów lub grup.
-Zakupów w/g towarów.
-Obroty z kontrahentami.
-Ewidencje VAT sprzedaż/zakup.
-Zapytania SQL.
Funkcje administracyjne
-Automatyczna archiwizacja danych.
-Dostępność wszystkich danych bez względu na datę ich wpisu.
-Współpraca z systemami księgowymi.
-Modyfikowalne parametry systemu.
-Ustalenie praw dostępu dla poszczególnych użytkowników.