Polaris 2.0

Unikalne rozwiązanie polskiej firmy DS Software, opracowane przy współpracy z Polską Akademią Nauk, służące do szeroko pojętego zarządzania informacjami i ich współdzielenie w firmie. Polaris może być wykorzystywany do najróżniejszych zastosowań począwszy od obsługi biura lub sekretariatu, poprzez system klasy CRM, na rozwiązaniach niestandardowych kończąc (m.in. obsługa zleceń; obsługa serwisów komputerowych; ewidencja czasu pracy; rejestracja i analiza danych kandydatów w firmie doradztwa personalnego; prowadzenie złożonych projektów). Rozwiązanie jest bardzo elastyczne i po dostosowaniu pozwala na wspieranie bardzo różnorodnych procesów biznesowych, charakterystycznych dla specyfiki różnych firm. Polaris umożliwia współpracę z poszczególnymi aplikacjami pakietu MS Office, a także posiada wbudowaną bazę teleadresową Polski.

• Osoby/kontakty

• Firmy/instytucje/klienci

• Projekty

• Aktywności/zdarzenia/zadania

• Płatności

• Dokumenty

• Lista dodatkowa do zdefiniowania wg potrzeb użytkowników

Na stronach producenta może znaleźć więcej zrzutów ekranowych.


GŁÓWNE FUNKCJE I ZALETY PROGRAMU


Najważniejsze funkcje

• możliwość konfiguracji danych i ich przejrzysta prezentacja w aplikacji

• możliwość tworzenia dowolnych powiązań pomiędzy listami

• rejestracja wielostopniowej hierarchii dla każdej z list

• możliwość zdefiniowania list

• definiowane administracyjnie widoki list, słowniki, reguły biznesowe

• definiowanie raportów za pomocą prostego kreatora

• kategoryzacja wpisów z użyciem list wyboru i słów kluczowych jako uzupełnienie danych podstawowych

• możliwość dodawania notatek (teksty, obrazy, symbole, tabele itp.) do wszystkich list

• możliwość przypisywania do każdego z wpisów dokumentów elektronicznych zapewniające błyskawiczny dostęp do plików

• wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office, w tym:
  - eksport list (pojedynczych i powiązanych) do formatu MS Excel (xls)
  - import danych z formatu MS Excel (xls), upraszczający początkowe zasilenie bazy w oparciu o inne posiadane źródła danych (plik tekstowe, MS Excel, itp.)
  - zautomatyzowane generowanie korespondencji seryjnej w oparciu o własnoręcznie zdefiniowane szablony dokumentów MS Office zasilane danymi z POLARIS
  - wymiana kontaktów, zdarzeń i zadań z MS Outlook

• możliwość wysyłania faksów

• przypominanie o terminach zdarzeń/odpowiedzi na dokumenty

• możliwość seryjnej wysyłki spersonalizowanych e-maili w oparciu o własnoręcznie zdefiniowane szablony tekstowe, MS Word i MS Excel zasilane danymi z POLARIS

• pełna historyzacja wykonywanych operacji i danych

• wbudowany system uprawnień użytkowników

• moduł zarządzania bazami danych, umożliwiający ich tworzenie, rejestrację, usuwanie, zmianę autoryzacji, definiowanie zasad tworzenia automatycznych kopii bezpieczeństwa i in. - wszystko z pomocą prostego interfejsu

• współpraca z Windows Vista i Office 2007

• intuicyjny interfejs użytkownika

• łatwe wdrożenie systemu w firmie

• bezproblemowa instalacja

• praca jedno i wielostanowiskowa

• uniwersalność zastosowań i łatwość konfiguracji dla różnych potrzeb

• narzędzia do katalogowania i natychmiastowego wyszukiwania informacji

• wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office

• łatwe wiązanie dokumentów elektronicznych z innymi informacjami

• możliwość prostej konfiguracji struktury danych i ich prezentacji w aplikacji

• możliwość pracy poza siecią i późniejszej synchronizacji danych

• Centralny system wspomagający pracę biur i sekretariatów

• System CRM

• System do obsługi kontaktów w ambasadach

• System do rejestracji publikacji naukowych

• System obsługi serwisów komputerowych i RTV

• System do ewidencji czasu pracy

• System do rejestracji i analiz rezultatów testów medycznych

• System obsługi zleceń w agencji marketingowej

• System rejestracji i analizy danych składających CV kandydatów w firmie doradztwa personalnego

• System do rejestracji i obsługi błędów podczas testów dużego systemu informatycznego.

Po zainstalowaniu aplikacji automatycznie zakładana jest predefiniowana baza POLARIS CRM (konfiguracja jako systemu CRM)


UWAGA!


Na stronach producenta można pobrać szczegółowe instrukcje instalacji i obsługi programu.