RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt to moduł systemu RAKSSQL
wspomagający prowadzenie księgowości i rozliczanie się z Urzędem
Skarbowym w firmach prowadzących Księgę Przychodów i Rozchodów lub
Ewidencję Przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym.
Oprócz prowadzenia wymienionych ewidencji program pozwala także na
prowadzenie Rejestrów Sprzedaży i Zakupów VAT, obliczanie i
drukowanie deklaracji PIT i VAT, a także dokonywanie innych
niezbędnych operacji.
W odróżnieniu od większości innych programów
tego typu, cechą szczególną RAKSSQL jest wykorzystywanie
bezpłatnego serwera baz danych (do pobrania osobno - szczegóły w
opisie), który może pracować nie tylko pod kontrolą Microsoft
Windows ale także na systemach Linux co znacząco obniża koszty
wdrożenia.
GŁÓWNE ZALETY PROGRAMURejestrowanie dokumentów w księdzePodczas wprowadzania dokumentów można korzystać z gotowych
wzorców księgowań oraz kartotek kontrahentów i grup operacji
(odpowiednik kont w pełnej księgowości). Możliwe jest także
wprowadzenie nowego dokumentu poprzez skopiowanie dokumentu
wprowadzonego wcześniej. Program umożliwia jednoczesne wprowadzenie
dokumentu do księgi, odpowiedniego rejestru VAT, ewidencji
wyposażenia oraz ewidencji kosztów przebiegu pojazdów. W programie
RAKSSQL KPiR możemy tworzyć i automatycznie księgować na koniec
roku lub dowolnego miesiąca spis z natury. Program umożliwia
rozliczenia pojazdów w oparciu o prowadzone ewidencje przejazdów i
kosztów, a także automatyczne księgowania korekt kosztów związanych
z eksploatacją pojazdów. W równie prosty sposób księgowane są
dowody wewnętrzne. Wprowadzone dokumenty mogą być przeglądane w
obrębie bieżącego miesiąca oraz za dowolny okres w obrębie
bieżącego roku obrachunkowego.
Grupy operacji
Program umożliwia wprowadzanie dokumentów w oparciu o zdefiniowane
grupy operacji. Są one odpowiednikiem kont w pełnej księgowości i
znacznie skracają czas wprowadzania danych. Inna ich zaletą jest
możliwość tworzenia w oparciu o nie zestawień oraz szybkiego
sumowania obrotów dla pojedynczej, lub kilku wybranych operacji.
Istnieje możliwość zdefiniowania różnych grup dla poszczególnych
lat obrachunkowych, jak również przeniesienia ich z roku
poprzedniego.
Rozliczenia z Urzędem Skarbowym
Aplikacja oblicza deklaracje PIT (PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A,
PIT-28B) dla każdego podatnika zarejestrowanego w systemie. Program
sumuje przychody podatnika z różnych źródeł, m.in. z udziałów w
firmach zarejestrowanych w RAKSSQL KPiR oraz innych, a także z
tytułu najmu i dzierżawy. Wydruki deklaracji są zgodne z aktualnymi
drukami oryginalnymi i mogą być składane bezpośrednio do urzędu
skarbowego. Do deklaracji można również wydrukować przelewy.
Program każdorazowo podczas obliczania deklaracji pobiera aktualne
dane z zapisów księgowych. Istnieje jednak możliwość ręcznego
skorygowania deklaracji.
Rejestry VAT i rozliczenia z tytułu VAT
Program umożliwia prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży oraz zakupu
towarów handlowych, środków trwałych i innych artykułów i usług.
Zapisu do rejestru możemy dokonywać bezpośrednio, lub wraz z
rejestrowaniem dokumentów w księdze. Program umożliwia sporządzenie
rejestru za dowolny okres czasu, dla wybranego kontrahenta i
wybranych grup operacji. Zestawienia VAT są dostępne w dowolnym
momencie pracy z programem, co pozwala na uzyskiwanie
natychmiastowej informacji o kwotach podatku po wprowadzeniu
każdego dokumentu źródłowego. Na podstawie rejestrów program tworzy
deklarację VAT-7 z możliwością wydruku formularza deklaracji i
przelewu do urzędu skarbowego. Istnieje możliwość drukowania
deklaracji VAT-7 na drukach dostarczanych przez urzędy
skarbowe.
Kartoteki
Podział kartotek na globalne (np. właściciele i źródła przychodów)
i lokalne (np. kontrahenci) eliminuje konieczność uzupełniania tych
samych danych w każdej z zakładanych firm. Zaletą jest również to,
że każdy z zarejestrowanych właścicieli może mieć zdefiniowane
udziały w każdym z zarejestrowanych źródeł przychodów. W takim
przypadku program automatycznie pobiera dane z odpowiednich firm w
celu obliczenia deklaracji PIT-5. Podział na kartoteki lokalne, a w
powyższej sytuacji na odrębne lata obrachunkowe wcale nie oznacza,
że zakładając nowy rok obrachunkowy trzeba na nowo uzupełniać
wszystkie kartoteki. Mogą być one przeniesione z roku
poprzedniego.
Zestawienia
RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt umożliwia tworzenie zestawień
dla księgi i rejestrów za wybrany okres czasu, dla dowolnego
kontrahenta i dowolnej kolumny księgi. Zapisy w księdze mogą być
przypisane do dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika grup
operacji. W oparciu o te grupy użytkownik może generować
zestawienia zgodne ze swoimi potrzebami. Dla zarejestrowanych w
firmie pojazdów prowadzone są ewidencje przebiegów i kosztów
związanych z ich eksploatacją.
Rozrachunki
W programie możemy na bieżąco śledzić rozrachunki z kontrahentami.
Rozliczanie operacji odbywa się w aplikacji Kasa, Bank,
Rozrachunki, a informacje o rozliczeniach automatycznie są
przekazywane do księgi. Istnieje również możliwość rozliczania
dokumentów bezpośrednio w module Księga Podatkowa, bez rejestracji
dokumentów kasowych. Szybkie podliczanie umożliwia podejrzenie
aktualnego stanu należności i zobowiązań. Możliwe jest również
utworzenie rozbudowanego zestawienia.
Automatyczne księgowania - import danych
Współpraca z pozostałymi programami zapewnia możliwość
automatycznego księgowania dokumentów. Z modułu Sprzedaż i Magazyn
księgowane mogą być zarówno dokumenty sprzedaży jak i zakupu. Listy
płac, rachunki do umów zleceń i o dzieło oraz składki ZUS, FP i
FGŚP rejestrowane są z modułu Kadry i Płace. Współpraca z modułem
Środki Trwałe zapewnia możliwość księgowania wszystkich wydarzeń
związanych ze środkami trwałymi w szczególności odpisów
amortyzacyjnych. W przypadku bezpośredniej współpracy program
zapewnia pełną kontrolę nad księgowanymi dokumentami. Dokumenty
sprzedaży i zakupu mogą być wprowadzone również poprzez import z
pliku DBF, w przypadku gdy księga i magazyn działają w różnych
sieciach komputerowych.
Bezpieczeństwo
RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt jest zabezpieczony kodami
użytkowników przed nieumyślnymi niepowołanym dostępem do programu,
bądź do niektórych jego funkcji. Mechanizm archiwizacji umożliwia
tworzenie na dyskietkach (lub dysku twardym) skompensowanych,
zapasowych kopii danych.
Eksport danych
Eksport do zbioru w formacie .txt, .xls, .xml pozwala na
przeniesienie danych np. do Excela, gdzie mogą być poddawane
dalszej analizie.
GŁÓWNE ZALETY PROGRAMU
Własne wzory raportów
Wbudowany bezpłatny generator raportów RaportPro daje możliwość
zaprojektowania każdego wydruku od podstaw lub zmodyfikowania tych
oferowanych wraz z programem. Generator pozwala na odczyt z bazy
danych interesujących informacji, pokazaniu ich na dowolnie
zaprojektowanym zestawieniu, a następnie wydrukowanie.
Otwarta współpraca
RAKSSQL wykorzystuje powszechnie używany standard XML jako
podstawowy format służący wymianie danych. W elestyczny sposób
można wymieniać dane zarówno pomiędzy programami finansowo -
księgowymi z rodziny RAKS, jak i dowolnymi zewnętrznymi systemami
informatycznymi.
Baza danych
Wykorzystana w RAKSSQL bezpłatna baza danych SQL Firebird oferuje
możliwości dostępne dotychczas jedynie w drogich rozwiązaniach dla
dużych firm. Jest szybka, bezpieczna i skalowalna oraz odporna na
awarie. Charakteryzuje się dużą efektywnością działania zarówno na
pojedynczym komputerze, jak w sieci obsługującej tysiące operacji i
setki użytkowników.
Możliwość wyboru systemu Linux
RAKSSQL daje możliwość wyboru systemu operacyjnego serwera, na
którym będzie działać baza danych SQL. Wykorzystanie darmowego
systemu Linux (na życzenie Klient otrzymuje darmową wersję systemu
Linux dedykowaną do współpracy z RAKSSQL) zdecydowanie obniża
całkowity koszt związany z zakupem i użytkowaniem
oprogramowania.
ODMIANY PAKIETU
RAKSSQL występuje w także w wersji (odmianie) dla Mikro
Przedsiębiorstw.
UWAGA!
1. Do poprawnej pracy programu niezbędne jest zainstalowanie
bezpłatnego serwera baz danych Firebird, który można pobrać tutaj(wielkość pliku ok. 5 MB).
Jest to operacja jednorazowa - przy aktualizacjach programu nie
jest konieczna ponowna instalacja serwera baz danych
Firebird.
2. Przed zainstalowaniem wersji testowej należy skontaktować się z
producentem w celu otrzymania kodu ewaluacyjnego niezbędnego do
uruchomienia aplikacji (tel. 022 517 73 50, e-mail:
info@raks.pl)
3. Na stronie producenta znajduje się do pobrania instrukcja
programu w formacie PDF tutaj.
4. Instalator programu zawiera także pozostałe moduły wchodzące w
skład pakietu RAKSSQL.