Zintegrowany pakiet wspomagający pracę biur rachunkowych w
zakresie prowadzenia każdej formy rozliczeń księgowych i
podatkowych dla dowolnej liczby klientów.
Program usprawnia pracę
biura wprowadzając automatyzację procesów księgowych, oddaje jednak
przy tym mechanizmy do kontroli przeprowadzanych działań. RAKSSQL
dla Biur Rachunkowych umożliwia prowadzenie ksiąg handlowych,
podatkowych i ryczałtu; prowadzenie ewidencji i amortyzacji środków
trwałych; obsługę kadr i płac; przygotowywanie deklaracji
podatkowych i sprawozdań finansowych; przeprowadzanie analiz
finansowych, kontrolę i zarządzanie pracą księgowych.
Program
zawiera także moduły usprawniające pracę biura w zakresie
współpracy z klientami: CRM, prowadzenia terminarzy i spotkań,
rejestracji pracy wykonanej dla każdego klienta, obsługi
fakturowania, kontroli należności itp.
GŁÓWNE FUNKCJE PROGRAMUprowadzenia ksiąg handlowych, podatkowych i ryczałtu
ewidencji i amortyzacji środków trwałych
kadr i płac
deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych
analiz finansowych
kontrola i zarządzania pracą księgowych
zarządzanie relacjami z klientem (CRM)
prowadzenie terminarzy i spotkań
rejestracja zadań i operacji
monitoring pracy wykonanej dla każdego klienta
obsługa fakturowania wykonanych usług
kontrola należności i zobowiązań
Schemat modułówKsięgowość klientów jest prowadzona przy użyciu jednego systemu
księgowego RAKSSQL Biuro Rachunkowe. W zależności od rodzaju ksiąg
klienta system obsługuje księgi handlowe, księgi przychodów i
rozchodów oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Zastosowanie jednego systemu księgowego eliminuje konieczność
instalowania i wdrażania kilku osobnych aplikacji dedykowanych dla
różnych rodzajów księgowości. Umożliwia również płynne przejście
klienta z jednego rodzaju księgowości na inny (na przykład z księgi
przychodów i rozchodów na księgi handlowe), zachowując przy tym
dostęp do danych historycznych oraz ciągłość rozrachunków.
Szybki dostęp do danych
RAKSSQL umożliwia błyskawiczny dostęp do danych każdego klienta
biura rachunkowego z poziomu jednej aplikacji księgowej. Bez
konieczności zmiany roku obrachunkowego można przeglądać dokumenty
z poprzednich okresów obrachunkowych czy wykonywać zestawienia
księgowe dla dowolnego okresu.
Monitoring pracy wykonanej dla klienta
RAKSSQL rejestruje czas pracy, ilość i wartość wprowadzonych i
zaksięgowanych dokumentów dla każdej obsługiwanej firmy. Te
informacje pozwalają dokładnie określić nakład wykonanej pracy i
cenę usługi dla klienta biura rachunkowego.
Monitoring pracy księgowych
RAKSSQL rejestruje czas pracy, ilość, wartość wprowadzonych i
zaksięgowanych dokumentów dla każdego użytkownika (księgowego).
Dzięki tym informacjom możemy dokładnie określić efektywność i
rodzaj wykonywanej w danym okresie pracy przez każdego księgowego
biura.
Wymiana danych
RAKSSQL pozwala na elektroniczny import danych, dokumentów
handlowych, finansowych i magazynowych, przyspieszając i
automatyzując proces księgowania oraz współpracę z klientami.
Automaty księgowe
Wykorzystanie automatów księgowych zwiększa efektywność pracy,
dzięki możliwości definicji sposobu i zasad księgowania
poszczególnych typów dokumentów. Dodatkowo taki sposób pracy
minimalizuje błędy powstałe na skutek ręcznego wprowadzania
danych.
Wielojęzyczne raporty i zestawienia
RAKSSQL oferuje narzędzia umożliwiające generowanie raportów i
zestawień w wybranym przez Klienta języku.
Budowa relacji z klientem
System RAKSSQL oferuje także moduł CRM pozwalający na wygodne
zarządzanie relacjami z klientami. System umożliwia niezależną
obsługę firm (kontrahentów) i osób (kontaktów personalnych)
oferując m.in. możliwość planowania spotkań, terminów przekazania
dokumentów księgowych, rejestracji czasu i liczby rozmów
telefonicznych, ilości przesyłek pocztowych.
Praca zdalna
RAKSSQL umożliwia zdalną pracę przez Internet. W oparciu o tę
funkcjonalność możliwa jest praca w systemie dla użytkowników
znajdujących się np. u Klienta, czy we własnym domu.
Baza danych
Wykorzystana w RAKSSQL bezpłatna baza danych SQL Firebird oferuje
możliwości dostępne dotychczas jedynie w drogich rozwiązaniach dla
dużych firm. Jest szybka, bezpieczna i skalowalna oraz odporna na
awarie. Charakteryzuje się dużą efektywnością działania zarówno na
pojedynczym komputerze, jak w sieci obsługującej tysiące operacji i
setki użytkowników.
Możliwość wyboru systemu Linux
RAKSSQL daje możliwość wyboru systemu operacyjnego serwera, na
którym będzie działać baza danych SQL. Wykorzystanie darmowego
systemu Linux (na życzenie Klient otrzymuje darmową wersję systemu
Linux dedykowaną do współpracy z RAKSSQL) zdecydowanie obniża
całkowity koszt związany z zakupem i użytkowaniem
oprogramowania.
UWAGA!
1. Do poprawnej pracy programu niezbędne jest zainstalowanie
bezpłatnego serwera baz danych Firebird, który można pobrać tutaj(wielkość pliku ok. 5 MB).
Jest to operacja jednorazowa - przy aktualizacjach programu nie
jest konieczna ponowna instalacja serwera baz danych
Firebird.
2. Przed zainstalowaniem wersji testowej należy skontaktować się z
producentem w celu otrzymania kodu ewaluacyjnego niezbędnego do
uruchomienia aplikacji (tel. 022 517 73 50, e-mail:
info@raks.pl)
3. Na stronie producenta znajduje się do pobrania instrukcja
programu w formacie PDF tutaj.