Gmail ma 1,8 mld użytkowników. Nie każdy z nich zna te funkcje

Gmail ma 1,8 mld aktywnych użytkowników na całym świecie. Jednak tylko nieliczni wiedzą, jak efektywnie korzystać z najpopularniejszej platformy do wysyłania e-maili. Te siedem funkcji warto poznać, by wykorzystać w pełni jego potencjał.

W maju 2015 r. Gmail miał zaledwie 900 milionów użytkowników. Liczba ta wzrosła do 1 miliarda w lutym 2016 r. Natomiast w październiku 2018 r. Gmail miał już 1,5 miliarda użytkowników. Dziś ich liczba wynosi 1,8 miliarda. Dzięki temu Gmail uzyskał miano usługi e-mail z największą liczbą użytkowników na całym świecie.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Mimo jego ogromnej popularności, tylko nieliczni znają wszystkie funkcje Gmaila, które ułatwiają zarządzanie pocztą elektroniczną. Łapcie siedem funkcji, które przydadzą się w dalszych doświadczeniach ze skrzynką giganta.

1. Pozbądź się promocyjnych e-maili:

• Otwórz Gmaila.
• Otwórz promocyjną wiadomość e-mail, którą chcesz usunąć.
• Kliknij 3 pionowe kropki w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
• Wybierz "Zablokuj [nazwa nadawcy]" z menu rozwijanego.
• Kliknij "Blokuj" w wyskakującym oknie.
• Aby usunąć wszystkie promocyjne wiadomości e-mail, przejdź do zakładki "Promocje", wybierz wszystkie wiadomości i usuń je. Aby zapobiec przyszłym e-mailom, zrezygnuj z subskrypcji, anulując ją na dole wiadomości.

2. Cofnij wysłaną właśnie wiadomość e-mail:

• Otwórz folder "Wysłane".
• Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz wycofać i otwórz ją.
• Kliknij na 3 pionowe kropki w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
• Wybierz "Cofnij" z menu rozwijanego.
• Edytuj wiadomość e-mail w folderze roboczym przed ponownym wysłaniem.
• Upewnij się, że funkcja "Cofnij wysyłanie" jest włączona w ustawieniach przed jej użyciem: Ustawienia > Ogólne > Włącz opcję Cofnij wysyłanie (z opóźnieniem 5/10/20/30 sekund).

3. Wyślij poufną wiadomość e-mail:

• Otwórz Gmaila,
• Kliknij "Utwórz",
• Wprowadź odbiorcę, temat i treść,
• Obok przycisku "Wyślij" kliknij ikonę blokady,
• Ustaw datę wygaśnięcia i kod dostępu, aby odbiorca mógł ją otworzyć,
• Kliknij przycisk "Wyślij", aby wysłać wiadomość e-mail.

4. Wyślij e-mail z opóźnieniem:

Chcesz, aby wyglądało to tak, jakbyś był przy biurku o 8:00? Teraz możesz to zrobić:

• Kliknij strzałkę w dół obok "Wyślij",
• Wybierz "Zaplanuj wysłanie",
• Wybierz datę i godzinę, w której ma zostać wysłana wiadomość.

5. Przygotuj swoje odpowiedzi:

Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi raz po raz? Już nie musisz tego robić.

• Wejdź w Ustawieniach > Zaawansowane > Włącz szablony,
• Przygotuj swojego maila,
• Kliknij 3 kropki,
• Zapisz jako szablon,
• Następnym razem użyj tego szablonu, aby zaoszczędzić sobie czasu.

6. Odłóż wiadomość e-mail:

Masz maila, którym nie musisz się teraz zajmować? Ustaw przypomnienie na później.

• Kliknij na ikonę zegara po prawej stronie,
• Wybierz, na jak długo chcesz odłożyć wiadomość,
• W tym dniu pojawi się on ponownie w skrzynce odbiorczej.

7. Ignoruj irytujące rozmowy grupowe:

Denerwuje cię wątek, w którym wszyscy ciągle używają "odpowiedz wszystkim"? Wycisz go, aby przestał cię rozpraszać.

• Otwórz wiadomość e-mail,
• Kliknij 3 kropki na górze,
• Kliknij wyciszenie,
• Przyszłe odpowiedzi zostaną zarchiwizowane (ale nadal możesz je znaleźć w razie potrzeby).