Word, Excel i PowerPoint online zyskały nową funkcję
Microsoft wprowadza opcję szybkiego żądania dodatkowych uprawnień w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint online. Nowość ma ułatwić zwłaszcza współpracę w firmach, gdzie często przesyłane między pracownikami dokumenty mogą przez przypadek zawierać zbyt niskie uprawnienia edycji.
Microsoft ogłosił wdrożenie nowej funkcji w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint dostępnych przez przeglądarkę. Użytkownicy z uprawnieniami tylko do odczytu mogą teraz bezpośrednio z poziomu dokumentu poprosić o rozszerzenie dostępu. To rozwiązanie ma przyspieszyć pracę i usprawnić komunikację w zespołach.
Dotychczas, gdy ktoś potrzebował edytować plik, musiał kontaktować się z właścicielem przez e-mail lub komunikator. Często prowadziło to do opóźnień i przerywało codzienną pracę. Teraz wystarczy kilka kliknięć, by wysłać prośbę o dodatkowe uprawnienia bezpośrednio z poziomu dokumentu wyświetlanego online.
Właściciel pliku otrzymuje powiadomienie e-mail z informacją o obecnych uprawnieniach użytkownika, treści żądania oraz możliwością zaakceptowania lub odrzucenia prośby. Dzięki temu proces przyznawania dostępu staje się bardziej przejrzysty i wygodny. Aby skorzystać z opisywanej funkcji, wystarczy otworzyć dokument w trybie online i kliknąć nową opcję żądania uprawnień. Funkcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników korporacyjnych korzystających z Word, Excel i PowerPoint w przeglądarce.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Microsoft zachęca użytkowników do dzielenia się opiniami na temat tej funkcji poprzez opcję Pomoc > Przekaż opinię w aplikacjach online. Firma deklaruje, że nowość powstała w odpowiedzi na realne potrzeby użytkowników biznesowych.
Oskar Ziomek, redaktor prowadzący dobreprogramy.pl
