@tomeeek64
Blog (27)
Komentarze (325)
Recenzje (0)

Office 365: Głębia personalizacji

@tomeeek64Office 365: Głębia personalizacji12.07.2013 18:31

Wiele osób może mieć obawy związane z przejściem na nowszą wersję pakietu Office z powodu zmienionego wyglądu programów w nim zawartych. Jednakże Office 365 umie przystosować się do naszych przyzwyczajeń na wiele sposobów. Sprawdźmy, czy zmiana pakietu Office na nowszy musi wiązać się z ponowną nauką obsługi programów.

Office 2013

Office 2013 wprowadza kilka zmian związanych z jego wyglądem i obsługą. Zobaczmy, czy zawarte w nim funkcje ułatwią nam przyzwyczajenie się do zmiany.

1. Tło pakietu Office

Office 2013 daje nam możliwość wyboru tła z kilkunastu aktualnie dostępnych. Tło możemy zmienić poprzez opcje danego programu. Aby dojść do wyboru tła należy wybrać: "PLIK" -> "Opcje" -> "Ogólne". Możemy także pozostawić wygląd programów bez tła (w jednolitym kolorze: białym, jasnoszarym lub ciemnoszarym). Zmiana tła lub koloru (motywu) w jednym programie spowoduje jego automatyczną zmianę w innych programach (nawet w już otwartych oknach).

2. Wybór szablonu podczas uruchamiania wybranego programu

Office 2013 posiada domyślnie włączony wybór szablonu przez użytkownika podczas uruchamiania programu. Pokazuje się on podczas uruchamiania aplikacji w celu stworzenia dokumentu. Natomiast podczas otwierania wcześniej utworzonego pliku nie zobaczymy już galerii szablonów.

Galeria szablonów, wyświetlana podczas uruchamiania

Możemy ukryć to okno, tak, aby podczas uruchamiania aplikacji pojawiał się gotowy, czysty dokument. W tym celu uruchamiamy program, w którym nie chcemy wybierać szablonu przy każdym uruchamianiu, wybieramy: "PLIK" -> "Opcje" -> "Ogólne" i odhaczamy opcję różną w zależności od wybranego programu:

  • Word - "Pokaż ekran startowy podczas uruchamiania tej aplikacji";
  • Excel - "Pokaż ekran startowy podczas uruchamiania tej aplikacji";
  • PowerPoint - "Pokaż ekran startowy podczas uruchamiania tej aplikacji";
  • Publisher - "Pokaż galerię nowych szablonów podczas uruchamiania programów Publisher".

Programy Outlook i OneNote nie posiadają okien wyboru szablonów. Natomiast w programie Access niemożliwe jest ukrycie takiego okna, gdyż szablony są różnymi rodzajami dokumentów. Ukrycie okna wyboru szablonów jest indywidualne dla każdego programu - ukrywając to okno, np. w programie Word nie zostanie ono automatycznie ukryte, np. w programie PowerPoint.

3. Autor dokumentów

Możemy zmienić także autora dokumentów, które zostaną utworzone za pomocą pakietu Office. W tym celu uruchamiamy, np. program Word, wybieramy: "PLIK" -> "Opcje" -> "Ogólne" i wpisujemy w polu "Nazwa użytkownika" frazę, która będzie umieszczona w polu "Autorzy" (autorów dokumentu możemy sprawdzić m.in. poprzez właściwości danego pliku). Po zatwierdzeniu zmian wybrana przez nas nazwa będzie widoczna jako autor dokumentu stworzonego w dowolnym programie pakietu Office (zmianę wystarczy wprowadzić w jednym programie).

4. Ukrywanie wstążki

Domyślnie rozwinięta wstążka daje nam szybki dostęp do głównych funkcji pakietu Office, ale zajmuje dość dużo miejsca na ekranie, które może być przeznaczone na dokument.

Rozwinięta wstążka pakietu Office

W celu ukrycia wstążki uruchamiamy dowolny program z pakietu Office 2013, klikamy prawym przyciskiem myszy na puste miejsce (za dostępnymi opcjami) aktualnie rozwiniętej wstążki i wybieramy opcję "Zwiń wstążkę".

Zwinięta wstążka pakietu Office

Aby rozwinąć wstążkę (na stałe) należy powtórzyć poprzedni krok, odznaczając opcję "Zwiń wstążkę". Wstążkę można także zwijać i rozwijać poprzez szybkie dwukrotne kliknięcie na tytule aktualnie rozwiniętej wstążki. Pojedyncze kliknięcie na tytuł wstążki, przy włączonej opcji "Zwiń wstążkę" spowoduje jej chwilowe rozwinięcie - wstążka zostanie zwinięta, gdy:

  • nastąpi kliknięcie na obszar dokumentu;
  • nastąpi pojedyncze kliknięcie na tytuł aktualnie rozwiniętej wstążki.

Usługi w chmurze

Personalizacja usług w chmurze pozwoli nam złączyć lub rozdzielić "dwa światy": nasz komputer i chmurę obliczeniową.

1. Synchronizacja części danych w chmurze SkyDrive

SkyDrive domyślnie synchronizuje cały folder SkyDrive, jednakże możemy to zmienić. W tym celu klikamy prawym przyciskiem myszy na ikonkę SkyDrive w obszarze powiadomień, a następnie wybieramy "Ustawienia". W otwartym oknie wybieramy zakładkę "Wybieranie folderów" i klikamy na przycisk "Wybierz foldery". Naszym oczom ukaże się takie okienko:

Ustawienia synchronizacji usługi SkyDrive

Wybierając drugie ustawienie otrzymamy możliwość wyboru części zawartości folderu SkyDrive do zsynchronizowania.

Podsumowanie

Office 365 posiada duże możliwości personalizacji, które powinny wystarczyć dużej części użytkowników. Umożliwiają one wygodniejszą pracę, a pakiet Office staje się przyjemniejszy dla oka podczas używania.

© dobreprogramy·Redakcja·Regulamin·Polityka prywatności·Reklama·Kontakt
Szanowna Użytkowniczko! Szanowny Użytkowniku!
×
Aby dalej móc dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne i udostępniać coraz lepsze usługi, potrzebujemy zgody na dopasowanie treści marketingowych do Twojego zachowania. Twoje dane są u nas bezpieczne, a zgodę możesz wycofać w każdej chwili na podstronie polityka prywatności.

Kliknij "PRZECHODZĘ DO SERWISU" lub na symbol "X" w górnym rogu tej planszy, jeżeli zgadzasz się na przetwarzanie przez Wirtualną Polskę i naszych Zaufanych Partnerów Twoich danych osobowych, zbieranych w ramach korzystania przez Ciebie z usług, portali i serwisów internetowych Wirtualnej Polski (w tym danych zapisywanych w plikach cookies) w celach marketingowych realizowanych na zlecenie naszych Zaufanych Partnerów. Jeśli nie zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych skorzystaj z ustawień w polityce prywatności. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać zmieniając ustawienia w polityce prywatności (w której znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych).

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (określane jako "RODO"). W związku z tym chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Twoich danych oraz zasadach, na jakich odbywa się to po dniu 25 maja 2018 roku.

Kto będzie administratorem Twoich danych?

Administratorami Twoich danych będzie Wirtualna Polska Media Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, oraz pozostałe spółki z grupy Wirtualna Polska, jak również nasi Zaufani Partnerzy, z którymi stale współpracujemy. Szczegółowe informacje dotyczące administratorów znajdują się w polityce prywatności.

O jakich danych mówimy?

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie z naszych usług, portali i serwisów internetowych udostępnianych przez Wirtualną Polskę, w tym zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszych stronach przez Wirtualną Polskę oraz naszych Zaufanych Partnerów.

Dlaczego chcemy przetwarzać Twoje dane?

Przetwarzamy je dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne, dopasować ich tematykę do Twoich zainteresowań, tworzyć portale i serwisy internetowe, z których będziesz korzystać z przyjemnością, zapewniać większe bezpieczeństwo usług, udoskonalać nasze usługi i maksymalnie dopasować je do Twoich zainteresowań, pokazywać reklamy dopasowane do Twoich potrzeb. Szczegółowe informacje dotyczące celów przetwarzania Twoich danych znajdują się w polityce prywatności.

Komu możemy przekazać dane?

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa – oczywiście tylko, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Masz prawo żądania dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Możesz wycofać zgodę na przetwarzanie, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo w polityce prywatności.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu świadczenia usług jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy). Podstawą prawną przetwarzania danych w celu pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych realizowanych przez Wirtualną Polskę na zlecenie Zaufanych Partnerów i bezpośrednio przez Zaufanych Partnerów będzie odbywać się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.