Archiwizacja poczty w Outlook Express krok po kroku

Archiwizacja poczty w Outlook Express krok po kroku01.01.1999 01:42

Chyba nikogo nie trzeba przekonywać do konieczności archiwizacjiważnych danych. Niejednokrotnie dopiero po awarii komputera okazujesię, że o ile posiadamy wersje instalacyjne wykorzystywanegooprogramowania, a ważne dokumenty zostały nagrane np. na nośnik CD,to nie posiadamy zarchiwizowanej poczty. W tym zakresie użytkownicyklienta Outlook Express mają niestety utrudnione zadanie, ponieważprogram ten nie oferuje archiwizacji.

Oczywiście odpowiednie pliki możemy "namierzyć" na dyskutwardym, ale dużo wygodniejsze jest skorzystanie z jakiegośzewnętrznego narzędzia. Większość z nich jest co prawda płatna, alena łamach vortalu publikujemy całkowicie darmową aplikację PicoBackupOutlook Express Edition (do pobrania w dziale Programy). PicoBackup Outlook Express Edition umożliwia tworzenie zarównokopii pełnych, jak i przyrostowych, które mogą być opcjonalnieskompresowane w formacie ZIP lub zaszyfrowane 256-bitowym kluczemAES/Blowfish. Stworzone kopie zapasowe można zapisywać we wskazanejlokalizacji na dysku lokalnym lub sieciowym, wypalić na płycieCD/DVD, wysyłać na serwer zdalny FTP lub zapisać na dowolnym innymnośniku (pamięci flash, dyski twarde zewnętrzne itd.). Procestworzenia kopii zapasowych może zostać zautomatyzowany dziękiwbudowanemu schedulerowi. Przydatną dla administratorówfunkcjonalnością mogą być opcje logowania procesu tworzenia kopiizapasowej, a także wysyłanie powiadomień na e-mail. Interfejsprogramu jest co prawda w języku angielskim, ale jeśli znamy choćbypodstawy tego języka, to obsługa nie powinna przysporzyć większychkłopotów. Poniżej prezentujemy proces archiwizacji krok po kroku: Krok 1 Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu naszym oczom ukazuje sięprosty interfejs przypominający trochę kompresory plików.Standardowo wraz z programem jest już zdefiniowany jeden schematbackupu, ale zaczniemy od samego początku czyli przycisku"New"

Rys. 1 Krok 2 Po naciśnięciu przycisku "New" pojawi się ekran wyboru typubackupu. W pełnej (płatnej) wersji programu PicoBackup są tutajdostępne różne opcje do wyboru, bezpłatna wersja Outlook ExpressEdition umożliwia wykonanie archiwizacji jedynie z programu OutlookExpress. Nie posiadając żadnego wyboru, naciskamy zatem przycisk"Create".

Rys. 2 Krok 3 W polu "Backup Set Name" wpisujemy nazwę archiwum np. BackupOE. Możemy też dodać opis w polu "Description". Poniżej możemywybrać typ backupu. Najczęściej będziemy korzystać z pełnego (Full)lub przyrostowego (Incremental). Zaznaczamy i klikamy przycisk"Next".

Rys. 3 Krok 4 W kolejnym oknie możemy wybrać tożsamości (identities) doarchiwizacji i to czy program ma archiwizować książkę adresową(Include Adress Book). Klikamy kolejny raz "Next".

Rys. 4 Krok 5 Teraz należy wybrać lokalizację docelową archiwum. Może to byćdysk lokalny lub sieciowy, nagrywarka, serwer FTP lub inneurządzenie. W przypadku nośników wymiennych, program pozwala nadzielenie archiwum jeżeli nie mieści się na jednym nośniku (Splitlarge backups), a także weryfikowanie poprawności nagrania (Verifymedia after backup). Po wskazaniu lokalizacji, klikamy"Next".

Rys. 5 Krok 6 Teraz możemy zdecydować czy archwizacji chcemy każdorazowodokonywać ręcznie (Not Scheduled) czy też chcemy ją zaplanować -jednorazowo lub cyklicznie. W tym drugim przypadku do wyboru sąUruchom jeden raz (Run Once), Uruchom co godzinę (Run Hourly),Uruchom codziennie (Run Daily), Uruchom co tydzień (Run Weekly),Uruchom co miesiąc (Run monthly), Uruchom przy każdym starciesystemu (Run at Windows Startup) i Uruchom przy każdym zamykaniusystemu (Run at Windows Shutdown). Wybieramy interesujący naswariant i klikamy "Next".

Rys. 6 Krok 7 W kolejnym kroku możemy zdecydować czy archiwa mają byćkompresowane (sekcja "Compression") i zabezpieczone szyfrowanymhasłem (sekcja "Encryption"). Najlepiej skorzystać z obu tychopcji. Wybieramy odpowiednie opcje i klikamy "Next".

Rys. 7 Krok 8 Teraz możemy też zdecydować się na dopisywanie do nazwy plikuarchiwum oraz daty i godziny jego utworzenia (opcje domyślniewłączone). Klikamy "Next"

Rys. 8 Krok 9 Na koniec, opcjonalnie możemy zdefiniować program (np.antywirusowy), które będzie się uruchamiał przed i po zakończeniuprocedury archiwizacji. Jeżeli wszystko jest OK, wciskamy"Finish"

Rys. 9 Krok 10 Jeżeli zdefiniowaliśmy, że backupy mają być tworzone cykliczniew tym przypadku praca z programem jest właściwie zakończona,ponieważ procedura będzie wykonywana automatycznie wedługzdefiniowanego przez nas wcześniej harmonogramu. Jeżelizdefiniowaliśmy, że procedura tworzenia backupu będzie uruchamianaprzez nas ręcznie, wtedy wystarczy już tylko zaznaczyć lewymprzyciskiem myszy stworzony schemat backupu i kliknąć na przycisk"Run" w menu programu. W obu przypadkach ew. odtworzeniezarchiwizowanej poczty możliwe jest przy pomocy przycisku"Restore".

Rys. 10

Źródło artykułu:www.dobreprogramy.pl
© dobreprogramy·Redakcja·Regulamin·Polityka prywatności·Reklama·Kontakt
Szanowna Użytkowniczko! Szanowny Użytkowniku!
×
Aby dalej móc dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne i udostępniać coraz lepsze usługi, potrzebujemy zgody na dopasowanie treści marketingowych do Twojego zachowania. Twoje dane są u nas bezpieczne, a zgodę możesz wycofać w każdej chwili na podstronie polityka prywatności.

Kliknij "PRZECHODZĘ DO SERWISU" lub na symbol "X" w górnym rogu tej planszy, jeżeli zgadzasz się na przetwarzanie przez Wirtualną Polskę i naszych Zaufanych Partnerów Twoich danych osobowych, zbieranych w ramach korzystania przez Ciebie z usług, portali i serwisów internetowych Wirtualnej Polski (w tym danych zapisywanych w plikach cookies) w celach marketingowych realizowanych na zlecenie naszych Zaufanych Partnerów. Jeśli nie zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych skorzystaj z ustawień w polityce prywatności. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać zmieniając ustawienia w polityce prywatności (w której znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych).

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (określane jako "RODO"). W związku z tym chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Twoich danych oraz zasadach, na jakich odbywa się to po dniu 25 maja 2018 roku.

Kto będzie administratorem Twoich danych?

Administratorami Twoich danych będzie Wirtualna Polska Media Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, oraz pozostałe spółki z grupy Wirtualna Polska, jak również nasi Zaufani Partnerzy, z którymi stale współpracujemy. Szczegółowe informacje dotyczące administratorów znajdują się w polityce prywatności.

O jakich danych mówimy?

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie z naszych usług, portali i serwisów internetowych udostępnianych przez Wirtualną Polskę, w tym zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszych stronach przez Wirtualną Polskę oraz naszych Zaufanych Partnerów.

Dlaczego chcemy przetwarzać Twoje dane?

Przetwarzamy je dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne, dopasować ich tematykę do Twoich zainteresowań, tworzyć portale i serwisy internetowe, z których będziesz korzystać z przyjemnością, zapewniać większe bezpieczeństwo usług, udoskonalać nasze usługi i maksymalnie dopasować je do Twoich zainteresowań, pokazywać reklamy dopasowane do Twoich potrzeb. Szczegółowe informacje dotyczące celów przetwarzania Twoich danych znajdują się w polityce prywatności.

Komu możemy przekazać dane?

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa – oczywiście tylko, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Masz prawo żądania dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Możesz wycofać zgodę na przetwarzanie, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo w polityce prywatności.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu świadczenia usług jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy). Podstawą prawną przetwarzania danych w celu pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych realizowanych przez Wirtualną Polskę na zlecenie Zaufanych Partnerów i bezpośrednio przez Zaufanych Partnerów będzie odbywać się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

Przejdź na