Microsoft Word: oto nowe narzędzie do komentowania dokumentów

Kolejna nowość zawitała do popularnego programu Microsoft Word. Microsoft poinformował o udostępnieniu nowego, bardziej zaawansowanego narzędzia służącego do komentowania. Wśród nowości znalazły się powiadomienia, zmiany w edycji komentarzy, a także kilka innych ciekawostek.

Oficjalny blog Microsoftu donosi, że nowe, rozbudowane komentarze pozwolą użytkownikom na lepszą współpracę zespołu. Wcześniej tego rodzaju rozwiązanie zostało wprowadzone w mobilnej wersji Worda, teraz zaś doczekali się go także klienci wersji dektopowych, zarówno na Windowsie, jak i MacOS-ie.

Nowy system komentarzy gwarantuje użytkownikom, że nie zostaną one zobaczone przed zakończeniem ich edycji. Dodatkowo komentarz lub odpowiedź na niego może być edytowany przez jego twórcę. Microsoft postanowił również ułatwić dyskusje prowadzone za pomocą systemu komentarzy. Dzięki temu użytkownicy mogą teraz łatwiej porozumiewać się poprzez wątkowanie. Word zezwala również na oznaczanie tych dyskusji, które zostały zakończone.

Sporym ułatwieniem, szczególnie w projektach prowadzonych przez duże zespoły, stanie się nowy system wzmianek. Z jego pomocą użytkownicy łatwo dowiedzą się, że ktoś wspomniał o nich w swoim komentarzu, co znacząco przyspieszy proces odpowiadania na najważniejsze dyskusje. Aby wspomnieć innego użytkownika wystarczy użyć symbolu @, a następnie podać jego nazwę. Automatycznie zostanie wysłana wiadomość e-mail do danej osoby z powiadomieniem.

Microsoft ma nadzieję, że nowy sposób komentowania ułatwi zespołom pracę zdalną. Komentarze, ich zdaniem, eliminują potrzebę koordynowania harmonogramów lub prowadzenia osobistych dyskusji. Dodatkowo zapewniają większą elastyczność i umożliwiają współpracownikom dostarczanie na bieżąco swoich spostrzeżeń.