FakturaXL to program do fakturowania i księgowości online, który w wersji bezpłatnej pozwala na wystawienie co miesiąc 10 dokumentów (wersja nielimitowana to koszt 8zł/mc). W ramach programu wystawić można aż 34 rodzaje faktur i dokumentów m.in. Faktury VAT, bez VAT, Korekty, Paragony, Faktury zaliczkowe i końcowe, faktury Marża, Proforma, z mechanizmem podzielonej płatności (MPP), Faktury WDT, Noty księgowe i korygujące, dowody wpłat KP i KW. Dostępne są też Wezwania do zapłaty i druki Zamówienia.
Dla firm potrzebujących prowadzić gospodarkę magazynową jest dostępna wersja z magazynem. Umożliwia m.in. automatyczne wystawienie dokumentów magazynowych WZ i PZ do faktur, jak również dokumentów PW, RW i MM. Magazyn obsługuje najpopularniejsze typy kolejkowania FIFO i LIFO, generuje plik JPK_MAG oraz raporty magazynowe i inwentaryzację.
Wielu użytkowników doceni możliwość eksportu danych do biura rachunkowego lub księgowego (również własnego), z którym można współpracować w ramach programu. Co ważne, program zapewnia wsparcie 24/7 (chat, e-mail) oraz telefoniczne. Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie zapewnia szyfrowane danych z certyfikatem SSL, replikacja danych, automatyczne kopie zapasowe i bezpieczne logowanie.
Najważniejsze funkcje aplikacji:
- Pobieranie danych firm z bazy GUS po numerze NIP
- Nielimitowana baza klientów, faktur i produktów
- Wystawianie faktur w dowolnej walucie obcej (automatycznie przelicza VAT po aktualnym kursie NBP lub własnym)
- Faktury wielojęzyczne w 7 językach: angielskim, czeskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim i rosyjskim
- Możliwość wyboru szablonu faktury i jego personalizacji (czcionki, kolory, własne logo i pieczęć)
- Wysyłka faktur na e-mail lub sms klienta bezpośrednio z programu
- Dodawanie załączników do faktur (skany, zdjęcia, protokoły, kosztorysy itp.)
- Możliwość korzystania z wielu stanowisk jednocześnie, również na tablecie i telefonie
- Wielu użytkowników z opcją przydzielania uprawnień
- Zaawansowane raporty i ewidencje
- Automatycznie generowane pliki JPK_VAT (też w nowej wersji JPK_V7M i JPK_V7K) z możliwością wysyłki bezpośrednio z programu, również JPK_FA, JPK_PKPIR, JPK_MAG.
- Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów
- Ewidencje Sprzedaży i Zakupów VAT, Ewidencja dla Ryczałtu
- Deklaracje VAT-7, VAT-27 i VAT-UE z wysyłką bezpośrednio z programu
- Ewidencja Środków trwałych
- Rozliczenia ZUS
- Zaliczka na podatek dochodowy PIT
- Raporty kasowe
Najważniejsze zmiany w grudniowej aktualizacji:
- ulepszenia dla JPK_V7M m.in. dotyczące sposobu prezentacji, używania i wybierania procedur podatkowych i kodów GTU oraz dopieszczono samo generowanie i wysyłanie pliku JPK_V7M o nowe dane i opcje pobierania PDF
- zaktualizowane zostały również pliki eksportu danych do innych programów (Insert, Optima, Mała księgowość RP) o te dodatkowe dane
- przebudowano całkiem dział z terminami płatności
- wprowadzono możliwość dynamicznego generowania listy faktur do pliku z możliwością wyboru kolumn (zakres danych)
- zaktualizowano całkowicie zbiorczą wysyłkę faktur oraz dodano nowy rodzaj e-maili z przypomnieniami dla nieopłaconych faktur
- zaktualizowano zbiorczą wysyłkę SMSów z fakturami
- dodatkowo pojawiły się nowe wersje naszych wtyczek dla Prestashop i Woocommerce
- dodano obsługę Rabatów w integratorze dla drukarek fiskalnych
