W sierpniu br. ZUS planuje wprowadzić kolejną wersję programu
Płatnik. Nowy program otrzyma inny numer, żeby płatnicy nie
korzystali ze starych nieaktualnych wersji.
W wyniku nowelizacji ustawy z dnia 13 października 1998 r. o
systemie ubezpieczeń społecznych, od 1 kwietnia 2003 r. obowiązek
elektronicznego przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych spadł na
płatników rozliczających się za więcej niż 5 osób. Tym samym
nastąpiło obniżenie progu w stosunku do dotychczas obowiązujących
przepisów, które mówiły o 20 osobach. W praktyce oznacza to, że
więcej małych firm na własnej skórze sprawdzi dobrodziejstwa nowego
programu Płatnik 2. Jednocześnie ograniczono zakres informacji,
które należy wykazywać w formularzach przekazywanych do ZUS.
Niektóre grupy płatników składek zostały zwolnione z obowiązku
comiesięcznego przesyłania do organu rentowego druków
rozliczeniowych, na inne zaś nałożono obowiązek przekazywania
formularzy drogą elektroniczną. Wszystko to spowodowało, że
konieczne jest wprowadzenie nowego programu Płatnik 2.
Zmiana oprogramowania daje możliwość równoczesnej pracy wielu
użytkowników oraz operowanie dużymi zbiorami danych. Możliwe będzie
także wprowadzenie kartoteki ubezpieczonych obok kartoteki
płatnika. Zmiany te prowadzą do prostszego tworzenia dokumentów,
uzupełniania danych płatnika oraz ubezpieczonego. Równocześnie
będzie można na bieżąco poprawiać dane przekazane przez płatnika.
Nowy program podobno umożliwi także integrację programu Płatnik z
Płatnikiem - Przekaz Elektroniczny, dzięki czemu będzie można
automatycznie tworzyć i wysyłać dokumenty do ZUS. Nie wiadomo
jednak, jakie będą wymagania sprzętowe nowego Płatnika 2 ani czy
będzie działał pod innymi systemami niż MS Windows.