C2ExchangeRules - proste rozwiązanie dużego problemu

Od 1 stycznia br. wszystkie spółki prawa handlowego (m.in. S.A.,Sp. z o.o.) są zobowiązane do umieszczania we wszelkiejkorespondencji handlowej, w tym elektronicznej, informacjirejestrowych takich jak adres siedziby, numer NIP czy kapitałzałożycielski. Ta na pozór drobnostka to olbrzymi problem dla większych firm,zatrudniających dużą ilość pracowników (a spółki prawa handlowegoto zazwyczaj właśnie większe firmy). Każdy z pracowników takiejspółki musi bowiem w wysyłanych przez siebie mailach bezwzględnieumieszczać informacje rejestrowe. Wymóg ten można oczywiściespełnić dodając stosowne informacje w autopodpisie ale ustawienieautopodpisu setce czy tysiącu pracowników może być już bardzo dużymwyzwaniem. Tym bardziej, że często wykorzystywany w większychfirmach serwer pocztowy Microsoft Exchange nie daje takiejbezpośredniej możliwości - należałoby więc to robić ręcznie wprogramach Outlook na poszczególnych końcówkach. Na początku roku na forach internetowych poświęconych serwerowiExchange zaczęły się pojawiać dyskusje na ten temat. W połowielutego pojawiło się też rozwiązanie - wrocławska firma CodeTwo(wyróżniona przez nas za program C2PublicFolders)stworzyła bezpłatny program C2ExchangeRulespozwalający centralnie definiować stopki dodawane do wiadomościpocztowych wysyłanych przez serwer Microsoft Exchange. C2ExchangeRules pozwala na zdefiniowanie w centralnym miejscubezpośrednio na serwerze Exchange, jakie stopki i dla jakichnadawców mają być dołączane do wysyłanych wiadomości. Dzięki niemuodgórnie można zdecydować, jakie podpisy mają być dołączane dowiadomości, a użytkownicy korzystający z firmowej poczty nie mająwpływu na ich treść. Zdecydowanie ułatwia to zarządzanie podpisamidla wiadomości - teraz administrator nie musi definiować stopek nakażdym komputerze klienckim i pilnować użytkowników, aby ichużywali. Oczywiście każdy z użytkowników wciąż może dodawać dowysyłanych wiadomości prywatną stopkę zawierającą jego danepersonalne. Przeglądając korespondencję trafiającą na redakcyjne skrzynki,widać, że wielu administratorów do dnia dzisiejszego nie uporałosię z tym problemem. Warto więc wiedzieć, że można się z nim uporaćkorzystając z prezentowanego rozwiązania. Program można pobrać nastronachproducenta.