Gmail: Jak opóźnić wysyłanie e-maila?

Opóźnianie wysyłki wiadomości e-mail w Gmailu to praktyczna funkcja, która pozwala zaplanować na konkretną godzinę lub dzień. Dzięki temu można przygotować wiadomości wcześniej, a odbiorcy otrzymają je dokładnie wtedy, gdy ma to największy sens, np. w godzinach pracy, rano następnego dnia czy w poniedziałek zamiast w weekend.

Funkcja planowania wysyłki przydaje się w wielu sytuacjach:

• wysyłanie maili służbowych w godzinach pracy, mimo że piszesz je wieczorem
• komunikacja z osobami w innych strefach czasowych
• przypomnienia i automatyczne powiadomienia
• lepsza organizacja pracy i planowanie komunikacji z klientami
• profesjonalny wizerunek – brak wiadomości wysyłanych o dziwnych porach

Uruchom dowolną przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto Gmail. Kliknij przycisk Utwórz, aby napisać nową wiadomość, a następnie wpisz odbiorcę, temat i treść e-maila.

W kolejnym kroku kliknij małą strzałkę w dół obok przycisku Wyślij i wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie oraz Wybierz datę i godzinę. Zdefiniuj dokładny termin kiedy wiadomość e-mail zostanie wysłana i potwierdź przyciskiem Zaplanuj wysyłanie.

Uruchom aplikację aplikację Gmail, a następnie utwórz wiadomość e-mail do wysyłki definiując odbiorcę, temat i treść. Kliknij ikonkę trzech poziomych kropek w górnej części ekranu i wybierz opcję Zaplanuj wysyłkę. Z pośród dostępnych opcji wskaż wybierz datę i godzinę, po czym ustal termin wysyłki. Gotowe!

Aby uzyskać dostęp do listy wszystkich wiadomości z opóźnioną wysyłką kliknij opcję Zaplanowane w lewej części ekranu. Możliwe do wykonania na znajdujących się tam e-mailach akcje obejmują edycje treści, anulowanie wysyłki oraz wysyłkę natychmiastową.