Gmail ma 1,8 mld użytkowników. Nie każdy z nich zna te funkcje

W maju 2015 r. Gmail miał zaledwie 900 milionów użytkowników. Liczba ta wzrosła do 1 miliarda w lutym 2016 r. Natomiast w październiku 2018 r. Gmail miał już 1,5 miliarda użytkowników. Dziś ich liczba wynosi 1,8 miliarda. Dzięki temu Gmail uzyskał miano usługi e-mail z największą liczbą użytkowników na całym świecie.

Mimo jego ogromnej popularności, tylko nieliczni znają wszystkie funkcje Gmaila, które ułatwiają zarządzanie pocztą elektroniczną. Łapcie siedem funkcji, które przydadzą się w dalszych doświadczeniach ze skrzynką giganta.

1. Pozbądź się promocyjnych e-maili:

• Otwórz Gmaila.
• Otwórz promocyjną wiadomość e-mail, którą chcesz usunąć.
• Kliknij 3 pionowe kropki w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
• Wybierz "Zablokuj [nazwa nadawcy]" z menu rozwijanego.
• Kliknij "Blokuj" w wyskakującym oknie.
• Aby usunąć wszystkie promocyjne wiadomości e-mail, przejdź do zakładki "Promocje", wybierz wszystkie wiadomości i usuń je. Aby zapobiec przyszłym e-mailom, zrezygnuj z subskrypcji, anulując ją na dole wiadomości.

2. Cofnij wysłaną właśnie wiadomość e-mail:

• Otwórz folder "Wysłane".
• Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz wycofać i otwórz ją.
• Kliknij na 3 pionowe kropki w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
• Wybierz "Cofnij" z menu rozwijanego.
• Edytuj wiadomość e-mail w folderze roboczym przed ponownym wysłaniem.
• Upewnij się, że funkcja "Cofnij wysyłanie" jest włączona w ustawieniach przed jej użyciem: Ustawienia > Ogólne > Włącz opcję Cofnij wysyłanie (z opóźnieniem 5/10/20/30 sekund).

3. Wyślij poufną wiadomość e-mail:

• Otwórz Gmaila,
• Kliknij "Utwórz",
• Wprowadź odbiorcę, temat i treść,
• Obok przycisku "Wyślij" kliknij ikonę blokady,
• Ustaw datę wygaśnięcia i kod dostępu, aby odbiorca mógł ją otworzyć,
• Kliknij przycisk "Wyślij", aby wysłać wiadomość e-mail.

4. Wyślij e-mail z opóźnieniem:

Chcesz, aby wyglądało to tak, jakbyś był przy biurku o 8:00? Teraz możesz to zrobić:

• Kliknij strzałkę w dół obok "Wyślij",
• Wybierz "Zaplanuj wysłanie",
• Wybierz datę i godzinę, w której ma zostać wysłana wiadomość.

5. Przygotuj swoje odpowiedzi:

Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi raz po raz? Już nie musisz tego robić.

• Wejdź w Ustawieniach > Zaawansowane > Włącz szablony,
• Przygotuj swojego maila,
• Kliknij 3 kropki,
• Zapisz jako szablon,
• Następnym razem użyj tego szablonu, aby zaoszczędzić sobie czasu.

6. Odłóż wiadomość e-mail:

Masz maila, którym nie musisz się teraz zajmować? Ustaw przypomnienie na później.

• Kliknij na ikonę zegara po prawej stronie,
• Wybierz, na jak długo chcesz odłożyć wiadomość,
• W tym dniu pojawi się on ponownie w skrzynce odbiorczej.

7. Ignoruj irytujące rozmowy grupowe:

Denerwuje cię wątek, w którym wszyscy ciągle używają "odpowiedz wszystkim"? Wycisz go, aby przestał cię rozpraszać.

• Otwórz wiadomość e-mail,
• Kliknij 3 kropki na górze,
• Kliknij wyciszenie,
• Przyszłe odpowiedzi zostaną zarchiwizowane (ale nadal możesz je znaleźć w razie potrzeby).