Jak utworzyć ADE? Dostaniesz polecony bez awizo
Poczta Polska promuje usługę e-Polecony powiązaną z systemem e-Doręczeń, która pozwala odebrać korespondencję bez papierowego awizo i wizyty w placówce. Do korzystania z rozwiązania potrzebny jest adres do doręczeń elektronicznych, czyli skrzynka ADE.
Narzędzie ma uprościć wymianę korespondencji między firmami, urzędami i obywatelami. Poczta Polska przekonuje, że e-Polecony można nadać z dowolnego miejsca i z każdego urządzenia, dzięki czemu nie trzeba już odbierać listu po zostawieniu tradycyjnego zawiadomienia w skrzynce.
Znaczenie systemu e-Doręczeń rośnie od momentu jego uruchomienia w Polsce 1 stycznia 2025 r. Z rozwiązania korzystają urzędy i zawody zaufania publicznego, a od 1 kwietnia ten sposób komunikacji obejmuje także przedsiębiorców wpisanych do KRS.
Co daje e-Polecony w systemie e-Doręczeń?
Największą zmianą jest odejście od papierowego obiegu korespondencji. Dokumenty trafiają do odbiorcy w kilka sekund, system szyfruje przesyłki, a użytkownik może na bieżąco sprawdzać status korespondencji. To ma oznaczać nie tylko większą wygodę, ale też niższe koszty związane z drukiem i wysyłką tradycyjnych dokumentów.
Poczta Polska wskazuje też na prostszy odbiór listów. Zamiast iść do placówki po awizo, użytkownik odbiera korespondencję przez internet. W praktyce e-Doręczenia działają jak elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru.
Jak założyć adres do doręczeń elektronicznych ADE?
Aby korzystać z e-Poleconego, trzeba mieć unikalny adres do doręczeń elektronicznych, czyli ADE. Taki adres można założyć przez stronę gov.pl. Rejestracja wymaga potwierdzenia tożsamości za pomocą profilu zaufanego albo e-dowodu.
Po zakończeniu rejestracji użytkownik zyskuje możliwość wysyłania i odbierania zarówno e-Poleconych, jak i innych wiadomości w ramach e-Doręczeń. Cały system ma przyspieszyć korespondencję i ograniczyć korzystanie z papierowych listów.