Microsoft 365 Copilot sam pojawi się w Windows 11 - ale nie zawsze

Według zaktualizowanego dokumentu Microsoftu, wdrożenie ma ruszyć od połowy czerwca do połowy lipca 2026 r. i obejmie kwalifikujące się urządzenia z desktopowymi aplikacjami Microsoft 365. Użytkownik nie będzie musiał niczego potwierdzać, a wyjątek firma przewidziała dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdzie zmian ma nie być.

W praktyce to kolejny etap rozszerzania obecności Copilota w usługach firmy. Windows Latest zwraca uwagę, że po ostatnich aktualizacjach przycisk Copilot znów pojawia się w różnych miejscach pakietu Office, m.in. na wstążkach, w panelach bocznych i punktach dostępu do funkcji chmurowych. Sam Microsoft uzasadnia ten ruch wprost: "Ta zmiana upraszcza dostęp do Copilota i sprawia, że użytkownicy mogą łatwiej odkrywać funkcje zwiększające produktywność" - czytamy w dokumencie firmy.

Trwałe usunięcie Copilota nie jest proste, zwłaszcza w środowisku firmowym. Nawet zmiany w rejestrze nie dają pewnego efektu, a oficjalne ustawienia Microsoft rozrzucił między centrum administracyjne Microsoft 365 Apps, Integrated Apps, ustawienia prywatności Office oraz przełączniki w poszczególnych programach.

Najłatwiej ograniczyć widoczność Copilota osobno w każdej aplikacji przez modyfikację wstążki. Trzeba wejść w Plik > Opcje > Dostosuj Wstążkę i wyłączyć Copilot. Taki sposób nie usuwa jednak samej funkcji AI, a jedynie ją ukrywa. W Outlooku procedura zależy od wersji programu, a dla klasycznego Outlooka w Windows Microsoft nie podał jeszcze terminu wprowadzenia odpowiedniego przełącznika.

Administratorzy zarządzanych urządzeń mogą blokować tzw. connected experiences, które zasilają Copilota w aplikacjach Microsoft 365. To rozwiązanie ma jednak szerszy skutek, bo wpływa także na inne funkcje oparte na chmurze, w tym sugerowane odpowiedzi w Outlooku. Z tego powodu nie jest to przełącznik ograniczony wyłącznie do Copilota.

Jeśli celem jest zatrzymanie samej instalacji aplikacji Microsoft 365 Copilot, potrzebna jest rezygnacja w centrum administracyjnym Microsoft 365 Apps, w sekcji Customization > Device Configuration > Modern Apps settings > Microsoft 365 Copilot app.