Thunderbird: jak dodać stopkę do wiadomości?

Stopka w wiadomości e-mail to sekcja znajdująca się na końcu, zawierająca stałe informacje, takie jak dane kontaktowe, stanowisko, nazwa firmy, a czasem również linki do mediów społecznościowych czy notę prawną. Stopka pełni rolę profesjonalnego podpisu, który automatycznie dodawany jest do elektronicznej korespondencji - niezależnie czy tworzymy nową wiadomość czy odpowiadamy komuś na e-mail.

Dołączanie stopki z podstawowymi danymi ma wiele zalet, szczególnie w korespondencji biznesowej i wpływa na pozytywny wizerunek firmy. Pozwala na łatwą i wygodną identyfikację nadawcy wiadomości, a co za tym idzie również np. kontakt telefoniczny itp. bez konieczności zapytania o numer telefonu.

W stopce e-mailowej warto umieścić kluczowe informacje, które ułatwią odbiorcy kontakt. Oto elementy, które warto dodać w ostatniej sekcji każdego maila:

• imię i nazwisko
• stanowisko
• nazwa firmy i logo
• dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail)
• adres firmy
• odnośniki do serwisów społecznościowych
• hiperłącze do strony internetowej
• nota prawna lub zastrzeżenia – np. o poufności informacji

Aby dodać stopkę do wiadomości e-mail w Thunderbirdzie kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrane konto w głównym oknie aplikacji, a następnie wybierz z menu kontekstowego opcję Ustawienia.

W wyświetlonym oknie Konfiguracja konta odszukaj sekcję Sygnaturka. To właśnie ona odpowiada za wyświetlanie stopki w wiadomościach e-mail. Thunderbird daje możliwość stworzenia wspomnianej stopki na 3 sposoby - jako tekst, tekst sformatowany HTML-em oraz z wykorzystaniem zawartości zewnętrznego pliku.

W polu tekstowym Sygnaturka wpisz pożądaną zawartość stopki.

Gotowe. Od teraz skonfigurowana w poprzednim kroku stopka będzie dołączana do każdej wiadomości e-mail. Co istotne, dla każdego z dostępnych w Thunderbirdzie konta poczty elektronicznej użytkownik może zdefiniować inną stopkę.