Chyba nikogo nie trzeba przekonywać do konieczności archiwizacji
ważnych danych. Niejednokrotnie dopiero po awarii komputera okazuje
się, że o ile posiadamy wersje instalacyjne wykorzystywanego
oprogramowania, a ważne dokumenty zostały nagrane np. na nośnik CD,
to nie posiadamy zarchiwizowanej poczty. W tym zakresie użytkownicy
klienta Outlook Express mają niestety utrudnione zadanie, ponieważ
program ten nie oferuje archiwizacji.
Oczywiście odpowiednie pliki możemy "namierzyć" na dysku
twardym, ale dużo wygodniejsze jest skorzystanie z jakiegoś
zewnętrznego narzędzia. Większość z nich jest co prawda płatna, ale
na łamach vortalu publikujemy całkowicie darmową aplikację PicoBackup
Outlook Express Edition (do pobrania w dziale Programy).
PicoBackup Outlook Express Edition umożliwia tworzenie zarówno
kopii pełnych, jak i przyrostowych, które mogą być opcjonalnie
skompresowane w formacie ZIP lub zaszyfrowane 256-bitowym kluczem
AES/Blowfish. Stworzone kopie zapasowe można zapisywać we wskazanej
lokalizacji na dysku lokalnym lub sieciowym, wypalić na płycie
CD/DVD, wysyłać na serwer zdalny FTP lub zapisać na dowolnym innym
nośniku (pamięci flash, dyski twarde zewnętrzne itd.). Proces
tworzenia kopii zapasowych może zostać zautomatyzowany dzięki
wbudowanemu schedulerowi. Przydatną dla administratorów
funkcjonalnością mogą być opcje logowania procesu tworzenia kopii
zapasowej, a także wysyłanie powiadomień na e-mail. Interfejs
programu jest co prawda w języku angielskim, ale jeśli znamy choćby
podstawy tego języka, to obsługa nie powinna przysporzyć większych
kłopotów.
Poniżej prezentujemy proces archiwizacji krok po kroku:
Krok 1
Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu naszym oczom ukazuje się
prosty interfejs przypominający trochę kompresory plików.
Standardowo wraz z programem jest już zdefiniowany jeden schemat
backupu, ale zaczniemy od samego początku czyli przycisku
"New"
Rys. 1Po naciśnięciu przycisku "New" pojawi się ekran wyboru typu
backupu. W pełnej (płatnej) wersji programu PicoBackup są tutaj
dostępne różne opcje do wyboru, bezpłatna wersja Outlook Express
Edition umożliwia wykonanie archiwizacji jedynie z programu Outlook
Express. Nie posiadając żadnego wyboru, naciskamy zatem przycisk
"Create".
Rys. 2W polu "Backup Set Name" wpisujemy nazwę archiwum np. Backup
OE. Możemy też dodać opis w polu "Description". Poniżej możemy
wybrać typ backupu. Najczęściej będziemy korzystać z pełnego (Full)
lub przyrostowego (Incremental). Zaznaczamy i klikamy przycisk
"Next".
Rys. 3W kolejnym oknie możemy wybrać tożsamości (identities) do
archiwizacji i to czy program ma archiwizować książkę adresową
(Include Adress Book). Klikamy kolejny raz "Next".
Rys. 4Teraz należy wybrać lokalizację docelową archiwum. Może to być
dysk lokalny lub sieciowy, nagrywarka, serwer FTP lub inne
urządzenie. W przypadku nośników wymiennych, program pozwala na
dzielenie archiwum jeżeli nie mieści się na jednym nośniku (Split
large backups), a także weryfikowanie poprawności nagrania (Verify
media after backup). Po wskazaniu lokalizacji, klikamy
"Next".
Rys. 5Teraz możemy zdecydować czy archwizacji chcemy każdorazowo
dokonywać ręcznie (Not Scheduled) czy też chcemy ją zaplanować -
jednorazowo lub cyklicznie. W tym drugim przypadku do wyboru są
Uruchom jeden raz (Run Once), Uruchom co godzinę (Run Hourly),
Uruchom codziennie (Run Daily), Uruchom co tydzień (Run Weekly),
Uruchom co miesiąc (Run monthly), Uruchom przy każdym starcie
systemu (Run at Windows Startup) i Uruchom przy każdym zamykaniu
systemu (Run at Windows Shutdown). Wybieramy interesujący nas
wariant i klikamy "Next".
Rys. 6W kolejnym kroku możemy zdecydować czy archiwa mają być
kompresowane (sekcja "Compression") i zabezpieczone szyfrowanym
hasłem (sekcja "Encryption"). Najlepiej skorzystać z obu tych
opcji. Wybieramy odpowiednie opcje i klikamy "Next".
Rys. 7Teraz możemy też zdecydować się na dopisywanie do nazwy pliku
archiwum oraz daty i godziny jego utworzenia (opcje domyślnie
włączone). Klikamy "Next"
Rys. 8Na koniec, opcjonalnie możemy zdefiniować program (np.
antywirusowy), które będzie się uruchamiał przed i po zakończeniu
procedury archiwizacji. Jeżeli wszystko jest OK, wciskamy
"Finish"
Rys. 9Jeżeli zdefiniowaliśmy, że backupy mają być tworzone cyklicznie
w tym przypadku praca z programem jest właściwie zakończona,
ponieważ procedura będzie wykonywana automatycznie według
zdefiniowanego przez nas wcześniej harmonogramu. Jeżeli
zdefiniowaliśmy, że procedura tworzenia backupu będzie uruchamiana
przez nas ręcznie, wtedy wystarczy już tylko zaznaczyć lewym
przyciskiem myszy stworzony schemat backupu i kliknąć na przycisk
"Run" w menu programu. W obu przypadkach ew. odtworzenie
zarchiwizowanej poczty możliwe jest przy pomocy przycisku
"Restore".
Rys. 10