r   e   k   l   a   m   a
r   e   k   l   a   m   a

Gmail: importowanie, eksportowanie i przekazywanie poczty i kontaktów

Strona główna AktualnościINTERNET

Korzystanie z wielu kont pocztowych, przełączenie się pomiędzy nimi i zarządzenia różnymi skrzynkami pocztowymi nie należy do najwygodniejszych. Owszem można skorzystać z klienta pocztowego, ale również można wszystko przenieść do jednej poczty, tak by mieć dostęp do niej z każdego komputera podłączonego do Internetu. Takie rozwiązanie sprawia także, że nie musimy korzystać z innych interfejsów oferowanych przez różne usługi.

Do poczty na Gmailu można podpiąć różne konta. Pozwala na to importowanie i przekierowywanie wiadomości z innych skrzynek, odpisywanie czy także wysłanie nowych e-maili, wykorzystując drugi adres jako alias. Nie jesteśmy ograniczeni wyłącznie do innych kont Google, podpiąć możemy także konto na Outlooku czy Yahoo. Proces nie jest skomplikowany, wystarczy poświęcić kilka minut.

Importowanie kontaktów

Różne konta pocztowe, to między innymi różne listy kontaktów. W przypadku Gmaila można w łatwy sposób pobrać kontakty z poprzedniego konta lub z używanych kont na innych pocztach. Jeśli chcemy pobrać wyłącznie kontakty, bez pozostałej zawartości drugiej skrzynki, należy:

r   e   k   l   a   m   a
  1. Otworzyć Kontakty Google
  2. Z menu znajdującego się po lewej stronie wybrać Więcej
  3. Kliknąć na Importuj
  4. Pojawi się okienko Zaimportuj kontakty z innych kont
  5. Należy wybrać czy importujemy kontakty bezpośrednio z innego konta czy z pliku CSV lub vCard
  6. W przypadku wybranych skrzynek wymagane będzie nadanie odpowiednich uprawnień aplikacji Google
  7. Należy zalogować się na konto z którego chcemy pobrać kontakty lub jeśli zalogowaliśmy się wcześniej, importowanie rozpocznie się od razu
  8. Rozpocznie się proces importowania. Po chwili kontakty z innego konta powinny już być dostępna w Kontakty Google, a więc także i w Gmailu

Jeśli chcemy zaimportować kontakty z drugiego konta na Gmailu, to:

  1. Otwórz starszą wersją Kontaktów Google
  2. Kliknąć na przycisk Więcej znajdujący w lewym górnym rogu i wybrać Importuj
  3. W okienku Importuj kontakty należy kliknąć na Wybierz plik
  4. Po wskazaniu odpowiedniego pliku w formacie CSV, zatwierdzamy operacje przyciskiem Importuj

Jeśli chcemy wyeksportować kontakty z konta Google (potrzebne m.in. by móc je później zaimportować):

  1. Otwórz starszą wersją Kontaktów Google
  2. Kliknąć na przycisk Więcej znajdujący w lewym górnym rogu i wybrać Eskportuj
  3. W okienku Eksportuj kontakty należy wybrać kontakty które chcemy wyeksportować oraz format pliki do którego zostaną zapisane
  4. Potwierdzić operację klikając na Eksportuj

Importowanie poczty i kontaktów

Do skrzynki pocztowej na Gmailu możemy pobrać wiadomości z innych kont, zarówno z Gmaila, jak i innych obsługiwanych skrzynek. Z popularnymi usługami nie powinno być żadnego problemu. W celu zaimportowania wiadomości, musimy:

  1. Z poziomu Gmaila kliknąć na symbol koła zębatego – prawy górny róg i wybrać Ustawienia
  2. W Ustawieniach należy przejść do karty Konta i importowanie
  3. W Importuj pocztę i kontakty kliknąć na Importuj pocztę i kontakty
  4. Pojawi się okienko z prośbą o zalogowanie się do konta z którego chcemy pobrać zawartość
  5. Po zalogowaniu się, może pojawić się okienko z prośbą o przyznanie aplikacji Google wymaganych uprawnień. Należy je potwierdzić
  6. Po udanej operacji, pojawi się okienko pozwalające wybrać elementy do zaimportowania. Wybrać możemy: importuj kontakty, importuj pocztę oraz importuj nowe wiadomości dla następnych 30 dni.
  7. Wybór zatwierdzamy klikając na przycisk Rozpocznij importowanie
  8. Proces pobrania może trwać od kilku minut do kilkudziesięciu godzin. Oczywiście samo okienko zniknie po kilkunastu sekundach i będziemy mogli zamknąć Gmaila, ale na pobranie wiadomości będziemy musieli dłużej poczekać

Wysyłanie e-maili z innego adresu lub aliasu

Gmaila możemy wykorzystywać także do wysyłania wiadomości z innych kont. Dodać możemy inne skrzynki pocztowe z Gmaila lub te konkurencyjne, w tym Outlooka oraz adresy w domenie naszej firmy czy szkoły. W tym celu należy:

  1. Z poziomu Gmaila kliknąć na symbol koła zębatego – prawy górny róg i wybrać Ustawienia
  2. W Ustawieniach należy przejść do karty Konta i importowanie
  3. W Wyślij pocztę jako: kliknąć na Dodaj inny adres e-mail
  4. Pojawi się okno w którym należy wprowadzić nazwę konta (dowolna) oraz adres e-mail. W tym miejscu możemy od razu ustalić czy e-mail ma być traktowany jako alias.
  5. W kolejnym oknie musimy podać serwer STMP (może zostać pobrany automatycznie), nazwę użytkownika (najczęściej to adres e-mail) oraz musimy podać hasło do dodawanego konta. Zatwierdzamy klikając na Dodaj konto
  6. Teraz należy potwierdzić dodany adres. Musimy zalogować się na konto, które właśnie dodaliśmy. Do wyboru mamy kliknięcie na link w automatycznie wygenerowanej wiadomości przez Google lub wprowadzenie kodu weryfikacyjnego, którego znajdziemy w tej samej wiadomości co link
  7. Pozostało tylko ostatecznie potwierdzić decyzję

W powyższej instrukcji możemy zdecydować czy dodany adres e-mail ma być traktowany jako alias. Jeśli zaznaczy, że tak, to wiadomości wysyłane na adres określony w ustawieniu Wyślij pocztę jako pojawiają się jako nieprzeczytane w skrzynce odbiorczej. Pełną listę różnic znajdziecie tutaj.

Sprawdzanie poczty z innych kont

Mając różne skrzynki pocztowe, rozsiane po różnych konkurencyjnych usługach, sprawdzanie poczty staje się niekomfortowe. Można tą czynność jednak uprościć, wystarczy Gmail i dostępne w nim ustawienia. Zacznijmy więc od dostępnych opcji:

  • Pobieranie wszystkim wiadomości, zarówno tych starych oraz nowych. Jak podaje Google: wybierz te opcję, jeśli nadal korzystasz z innego adresu pocztowego, w tym z innego adresu Gmaila. Nowe wiadomości mogą być wyświetlane z niewielkim opóźnieniem.
  • Pobieraj tylko stare wiadomości (czyli tylko te stare). Google uważa, że: wybierz tę opcję, jeśli zamiast innego konta od niedawna korzystasz z Gmaila.
  • Przekazuj dalej tylko nowe wiadomości (czyli tylko nowe). Google twierdzi, że tę opcję mamy wybrać jeśli chcemy od razy widzieć nowe wiadomości

W celu zaimportowania wszystkich, zarówno starych, jak i nowych wiadomości z innego konta pocztowego należy:

  1. Sprawdź czy drugie konto pocztowe może korzystać z protokołu POP
  2. Z poziomu Gmaila kliknąć na symbol koła zębatego – prawy górny róg i wybrać Ustawienia
  3. Wybrać kartę Konta i importowanie
  4. W Sprawdź pocztę na innych kontach: klikamy na Dodaj konto pocztowe
  5. Pojawi się okienko w którym należy podać nazwę konta z którego chcemy pobierać wiadomości
  6. Wybieramy czy chcemy korzystać z funkcji Gmailify czy po prostu zaimportować e-maile z drugiego konta (POP3)
  7. W kolejnym oknie musimy podać hasło do drugiego konta oraz ewentualnie zmienić ustawienia serwera POP. Zalecamy również zaznaczyć pola Podczas pobierania poczty zawsze korzystaj z bezpiecznego połączenia (SSL) oraz Przychodzące wiadomości oznaczaj etykietą
  8. Zatwierdzamy klikając na przycisk Dodaj konto

W celu zaimportowania wyłącznie starych wiadomości, należy wykonać identycznie czynności jak w przypadku zwykłego importowania poczty, należy jednak odznaczyć jedno pole:

  1. Z poziomu Gmaila klikamy na symbol koła zębatego – prawy górny róg i wybrać Ustawienia
  2. W Ustawieniach należy przejść do karty Konta i importowanie
  3. W Importuj pocztę i kontakty kliknąć na Importuj pocztę i kontakty
  4. Pojawi się okienko z prośbą o zalogowanie się do konta z którego chcemy pobrać zawartość
  5. Po zalogowaniu się, może pojawić się okienko z prośbą o przyznanie aplikacji Google wymaganych uprawnień. Należy je potwierdzić
  6. Po udanej operacji, pojawi się okienko pozwalające wybrać elementy do zaimportowania. Tutaj musimy sprawdzić czy odznaczona jest opcja importuj nowe wiadomości dla następnych 30 dni.
  7. Wybór zatwierdzamy klikając na przycisk Rozpocznij importowanie
  8. Proces pobrania może trwać od kilku minut do kilkudziesięciu godzin. Oczywiście samo okienko zniknie po kilkunastu sekundach i będziemy mogli zamknąć Gmaila, ale na pobranie wiadomości będziemy musieli dłużej poczekać

Jeśli nie chcemy już pobierać treści z drugie konta:

  1. Z poziomu Gmaila kliknamy na symbol koła zębatego – prawy górny róg i wybrać Ustawienia
  2. Przechodźmy do karty Konta i importowanie
  3. Teraz w Importuj pocztę i kontakty lub Sprawdź pocztę na innych kontach należy wybrać konto, które chcemy odłączyć i kliknąć na Usuń
  4. Potwierdzamy decyzję i drugie konto jest od razu odłączane

Automatyczne przekazywanie wiadomości z Gmaila na inne konto

Na inny wykorzystywany adres e-mail możemy przekazywać wszystkie nowe wiadomości. Druga możliwość to przekazywanie wyłącznie wiadomości określonego typu. Oczywiście wiadomości, które trafią do spamu, nie zostaną przekazane w ogóle.

  1. Z poziomu Gmaila klikamy na symbol koła zębatego – prawy górny róg i wybieramy Ustawienia
  2. Przechodzimy do kart Przekazywanie i POP/IMAP
  3. W sekcji Przekazywanie klikamy na Dodaj adres do przekazywania dalej
  4. Pojawi się okienko z prośbą o wpisane adresu na który mają być przekazywanie wiadomości. Podajemy adres i potwierdzamy klikając na przycisk Dalej
  5. Na podany adres dostaniemy wiadomość weryfikacyjną. Należy ją otworzyć i wejść w zawarty w wiadomości link. W otworzonej stronie należy potwierdzić dodanie nowego adresu.
  6. Wracamy do ustawień Gmaila. Teraz w karcie Przekazywanie i POP/IMAP należy w sekcji Przekazywanie dalej zaznaczyć pole przy Przekaż dalej kopię przychodzącej poczty do i kliknąć na Zapisz zmiany
  7. Tutaj zdecydujemy również, co ma się dziać z kopiami wiadomości na Gmailu. Mogą być one zachowywane, oznaczane jako przeczytane, archiwizowane lub usuwane

Nie zawsze chcemy otrzymywać wszystkie wiadomości. Przykładowo na drugi adres e-mail chcielibyśmy dostawać wyłącznie wiadomości od szefa, których temat to „wypłata”, a dodatkowo zawierają słowa „wpłynęła na konto” i załącznik. Pokażemy teraz jak to zrobić.

  1. Przechodzimy do Gmaila i w polu wyszukiwarki klikamy na strzałkę z prawej strony.
  2. Pojawi się okno, które pozwala ustalić kryteria jakie musi spełniać wiadomość
  3. Zgodnie z naszymi ustaleniami wypełniamy pola i potwierdzamy wszystko klikając na Utwórz filtr na podstawie tych kryteriów wyszukiwania
  4. W następnym oknie w Przekaż dalej do: wybieramy wcześniej dodany adres do przekazywania wiadomości
  5. W tym miejscu możemy także ustalić, co ma zostać wykonane gdy pojawi się wiadomość pasująca do wprowadzonych kryteriów.
  6. Całość potwierdzamy klikając na Utwórz filtr.

W ten sposób przejmujemy pełną kontrolę nad tym, jakie wiadomości mają pojawiać się w gmailowej skrzynce, czy też jakie mają być z niej przekazywane. Macie jakieś własne sposoby na radzenie sobie z pocztą na wielu kontach? Jeśli tak, zachęcamy do podzielenia się nimi w komentarzach.

© dobreprogramy
r   e   k   l   a   m   a
r   e   k   l   a   m   a

Komentarze

r   e   k   l   a   m   a
r   e   k   l   a   m   a
Czy wiesz, że używamy cookies (ciasteczek)? Dowiedz się więcej o celu ich używania i zmianach ustawień.
Korzystając ze strony i asystenta pobierania wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.   

Trwa konkurs "Ogól naczelnego", w którym codziennie możecie wygrać najnowsze maszynki systemowe Hydro Connect 5 marki Wilkinson Sword.

Więcej informacji

Gratulacje!

znalezione maszynki:

Twój czas:

Ogól Naczelnego!
Znalazłeś(aś) 10 maszynek Wilkinson Sword
oraz ogoliłaś naszego naczelnego!
Przejdź do rankingu
Podpowiedź: Przyciśnij lewy przycisk myszki i poruszaj nią, aby ogolić brodę.