Na początku musimy stworzyć listę z kategoriami, które będzie można wybrać w naszym arkuszu. Warto stworzyć ją w oddzielnym arkuszu (później możemy go ukryć).
Tworzymy nowy arkusz z tabelą budżetu. Zaznaczamy komórki, dla których ograniczymy możliwe do wpisania wartości (w naszym przypadku jest to kategoria wydatków) i z menu Dane wybieramy opcję Poprawność danych.
W otwartym oknie z listy Zezwól wybieramy pozycję Zakres komórek. W polu Źródło wprowadzamy odwołanie do komórek z naszą listą kategorii. Klikamy przycisk OK.
Lista wyboru jest od teraz dostępna dla wybranych komórek. Wystarczy wskazać jedną z pozycji, by została wstawiona do danej komórki. Możemy również wprowadzać je samodzielnie – jeśli dana wartość nie będzie prawidłowa, wyświetlony zostanie stosowny komunikat.
Jeśli chcemy wyłączyć listę wyboru dla wybranych komórek, ponownie przechodzimy do okna Poprawność danych – tym razem z listy Zezwól wybieramy pole Wszystkie wartości.
Warto również pamiętać o odpowiednim określeniu wielkości listy wyboru. Jeżeli chcemy, by była ona automatycznie aktualizowana po dodaniu lub usunięciu wybranych pozycji, ustalamy odpowiednio większy zakres.
