Koniec z awizo? Zmiana dotknie wszystkich Polaków

"31 grudnia 2025 r. kończy się okres przejściowy e-Doręczeń. Przez ten czas urzędy i instytucje publiczne miały przystosować się do nowej formy wymiany korespondencji z obywatelami, firmami czy innymi podmiotami publicznymi" - informuje Ministerstwo Cyfryzacji w oficjalnym komunikacie.

Od 1 stycznia 2026 r. podstawowym kanałem komunikacji staną się właśnie e-Doręczenia.

Aby wysłać wniosek lub pismo online do urzędu, obywatel będzie potrzebował aktywnego adresy do e-Doręczeń. Ministerstwo zachęca obywateli do założenia go już teraz, by uniknąć przerw w korespondencji.

Zmiana ma objąć również formularze na stronach rządowych i samorządowych. Jak informuje ministerstwo, składając np. zgłoszenie urodzenia dziecka, urząd będzie odsyłał decyzje i pisma na adres do e-Doręczeń. W trakcie realizacji e-usługi, obywatel może zostać poproszony o założenie takiego adresu.

Od 1 stycznia 2026 r. korespondencja przez ePUAP będzie skuteczna tylko wtedy, gdy przewidują to przepisy szczególne. W pozostałych przypadkach urząd może uznać taki kanał za nieskuteczny.

Adres do e-Doręczeń można założyć i aktywować online w kilku krokach. Instrukcje działania i informacje o usłudze są dostępne na rządowej stronie poświęconej e-Doręczeniom.

Usługa spełnia wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS. W Polsce nadzór nad systemem sprawuje minister cyfryzacji, który odpowiada za zgodność z prawem i ochronę danych użytkowników.