Poczta Polska wprowadza e-Archiwum. To nowa usługa cyfrowa
Poczta Polska rozszerza swoją ofertę cyfrową, wprowadzając e-Archiwum. Nowa usługa zapewnia bezpieczne przechowywanie plików elektronicznych z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Usługa jest dostępna dla użytkowników e-Doręczeń, które również pojawiły się na rynku stosunkowo niedawno.
Poczta Polska wprowadza e-Archiwum jako część systemu e-Doręczeń. To narzędzie umożliwia bezpieczne przechowywanie dokumentów elektronicznych, zapewniając dowody ich archiwizacji. Usługa jest dostępna dla wszystkich użytkowników posiadających Adres do e-Doręczeń (ADE), który można samodzielnie stworzyć, przechodząc proces zakładania nowej skrzynki.
Nowa usługa oferuje wiele korzyści, w tym wygodę dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca i urządzenia. Bezpieczeństwo zapewnia szyfrowanie i logowanie z wykorzystaniem środków identyfikacji elektronicznej. Dodatkowo, e-Archiwum umożliwia udostępnianie plików osobom bez dostępu do systemu.
System e-Doręczeń, którego elementem i rozszerzeniem jest e-Archiwum, został wprowadzony przez Pocztę Polską w celu zastąpienia tradycyjnych listów poleconych elektronicznymi odpowiednikami. Od 1 stycznia 2025 roku stał się obowiązkowy dla instytucji publicznych, a od 1 kwietnia 2025 roku dla firm zarejestrowanych w KRS.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Jak założyć e-Doręczenia?
Aby założyć e-Doręczenia, należy najpierw złożyć wniosek o nadanie Adresu Doręczeń Elektronicznych (ADE) do ministra właściwego ds. informatyzacji. Proces ten można przeprowadzić online na stronie gov.pl, odpowiadając na kilka prostych pytań. Po utworzeniu konta, konieczne jest aktywowanie publicznej skrzynki doręczeń (SD), co umożliwia korzystanie z e-Doręczeń w komunikacji z podmiotami publicznymi.
