Programy do faktur zgodne z KSeF 2.0. Przegląd aplikacji

Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0) to rządowa platforma umożliwiająca wystawianie, odbieranie oraz archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Jego głównym celem jest uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie kontroli nad rozliczeniami podatkowymi oraz ograniczenie nadużyć. Faktury przesyłane przez KSeF 2.0 otrzymują numer identyfikacyjny i są przechowywane w centralnym systemie przez 10 lat, co eliminuje konieczność samodzielnego archiwizowania dokumentów.

Korzystanie z KSeF polega na wystawieniu faktury w odpowiednim formacie XML i przesłaniu jej do systemu za pomocą programu księgowego lub narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów. Po pozytywnej weryfikacji faktura zostaje uznana za wystawioną i doręczoną odbiorcy. System obowiązuje określone zasady dotyczące dat wystawienia, korekt, duplikatów oraz dostępu użytkowników, dlatego firmy powinny zadbać o wdrożenie zgodnych narzędzi i odpowiednie procedury pracy.

Obowiązek korzystania z KSeF obejmie stopniowo wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury VAT, przy czym terminy wdrożenia zależą od wielkości firmy oraz statusu podatnika. Najpierw systemem zostaną objęte duże podmioty, a następnie mali i średni przedsiębiorcy, co ma ułatwić płynne przejście na nowy model fakturowania. Docelowo KSeF stanie się standardowym kanałem wystawiania faktur, dlatego warto przygotować się na jego wdrożenie z wyprzedzeniem. W tym artykule przedstawiamy propozycje aplikacji do fakturowania zgodnych z systemem KSeF.

Super Księga Podatkowa to intuicyjny program księgowy dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych, który upraszcza prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ryczałtu ewidencjonowanego. Oferuje modułową budowę, dzięki czemu użytkownik może dopasować funkcje do swoich potrzeb, tj. od podstawowej księgowości po fakturowanie, ZUS, kadry czy dodatkowe raporty. Program działa lokalnie na komputerze z systemem Windows, co zapewnia pełną kontrolę nad danymi i możliwość pracy bez stałego dostępu do internetu.

Aplikacja wspiera automatyzację wielu procesów, m.in. pobieranie danych kontrahentów z GUS, generowanie plików JPK oraz wysyłkę e-Deklaracji do Ministerstwa Finansów. Producent zapewnia regularne aktualizacje zgodne ze zmieniającymi się przepisami oraz integrację z KSeF, umożliwiając wysyłkę i odbiór faktur elektronicznych bezpośrednio z programu.

Faktura.pl to szybki i prosty w obsłudze program do fakturowania, który pozwala wystawić fakturę nawet w mniej niż 30 sekund. Narzędzie działa online i oferuje automatyzacje usprawniające pracę, takie jak uzupełnianie danych kontrahenta na podstawie NIP, szybkie dodawanie pozycji na fakturze czy wysyłka dokumentów e-mailem bezpośrednio z poziomu systemu.

Program oferuje także funkcje magazynowe, generowanie raportów księgowych, integrację z KSeF oraz tworzenie plików JPK, co ułatwia współpracę z księgową i urzędami. Użytkownicy mogą udzielić księgowej dostępu do konta jednym kliknięciem, co przyspiesza obieg dokumentów. Dodatkowe opcje obejmują faktury cykliczne, przypomnienia SMS, przyciski płatności online oraz narzędzia wspierające windykację, dzięki czemu Faktura.pl pełni rolę kompleksowego centrum zarządzania sprzedażą w firmie

FakturaXL to rozbudowany program do fakturowania i księgowości online, w pełni zgodny z KSeF, który łączy w jednym miejscu wystawianie dokumentów, ewidencję kosztów, raporty oraz moduły CRM. System obsługuje ponad 35 rodzajów dokumentów, w tym faktury VAT, korekty, proformy, dokumenty magazynowe, noty księgowe czy wezwania do zapłaty, co pozwala dostosować go do potrzeb zarówno małych firm, jak i większych przedsiębiorstw.

Program oferuje funkcje księgowe, takie jak generowanie plików JPK, prowadzenie KPiR, ewidencji VAT i ryczałtu, rozliczenia ZUS oraz raporty sprzedaży i kosztów. Umożliwia pobieranie danych kontrahentów z GUS, obsługę klientów zagranicznych w wielu językach, integracje ze sklepami internetowymi oraz płatnościami online. Dodatkowe atuty to OCR do odczytu faktur kosztowych, kontrola płatności, dostęp dla wielu użytkowników oraz możliwość wysyłania i odbierania faktur bezpośrednio przez KSeF.

Faktura Small Business Standard to prosty i intuicyjny program do wystawiania faktur VAT oraz bez VAT, przeznaczony głównie dla małych i średnich firm. Umożliwia szybkie tworzenie dokumentów sprzedażowych, prowadzenie kartoteki klientów oraz towarów i usług, a także personalizację wydruków według potrzeb użytkownika. Program został zaprojektowany z myślą o łatwej obsłudze, dzięki czemu sprawdzi się również u osób bez doświadczenia księgowego.

Aplikacja jest na bieżąco aktualizowana i dostosowana do obowiązujących przepisów, w tym obsługuje generowanie plików JPK, pobieranie danych kontrahentów z CEIDG oraz kursów walut z NBP. Wspiera integrację z programami księgowymi, oferuje wersję sieciową do pracy na wielu stanowiskach oraz rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo danych, takie jak eArchiwum. Producent rozwija także integrację z KSeF, przygotowując program do nowych zasad e-fakturowania w Polsce.