Dysk Google offline – jak pracować z plikami bez Internetu?

Pakiet biurowy Google'a ma wiele zalet – jest dostępny za darmo, nie wymaga niczego poza przeglądarką i pozwala zawsze mieć pod ręką dokumenty, arkusze, prezentacje i ilustracje. Trzeba jednak wiedzieć, że można z nim pracować także bez połączenia z Internetem na kilka sposobów.

Praca offline jest możliwa z plikami Dokumentów, Arkusza, Rysunków i Prezentacji Google, zapisanymi na Dysku, jeśli używana jest przeglądarka Chrome (i niektóre do niej podobne). Aby pliki były dostępne na komputerze bez połączenia z Internetem, trzeba po zalogowaniu się na swój Dysk przejść do ustawień, czyli na stronę drive.google.com/drive/settings, koniecznie z Google Chrome.

W Chromie widoczna będzie opcja „Synchronizuj pliki…”, w innych przeglądarkach niedostępna. Należy ją zaznaczyć, ale do pełnego działania potrzeba jeszcze rozszerzenia do Chrome'a. Pozwalają one uruchomić aplikacje Google'a bez potrzeby łączenia się ze stroną. Po instalacji rozszerzenia Dokumenty Google offline można uruchomić aplikacje z poziomu ekranu „Aplikacje” (chrome://apps).

Po uruchomieniu wybranej aplikacji zobaczymy pliki i możemy każdy z nich otworzyć i edytować, jeśli tylko jest obsługiwany przez aplikacje. O pracy w trybie offline poinformuje znaczek obok nazwy pliku. Wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane, gdy komputer znów będzie miał dostęp do Internetu.

Najprostszą metodą pracy offline z Dyskiem Google i aplikacjami, która zadziała w każdej przeglądarce, jest załadowanie strony z dokumentem i odłączenie się od Internetu. Plik będzie wciąż załadowany tylko do odczytu, ale można w ten sposób na przykład wyświetlić prezentację albo przeszukiwać i sortować dane w arkuszu kalkulacyjnym. Warto wiedzieć, że jest i taka możliwość.

By pracować z plikami z Dysku Google na Androidzie, także trzeba włączyć dostęp offline. Opcja ta jest dostępna dla każdego dokumentu osobno. Po otwarciu pliku można w ustawieniach włączyć opcję „Dostępny offline” i dokument, arkusz albo prezentacja zostaną zapisane na urządzeniu.

Dostęp do dokumentów zapisanych offline jest możliwy na kilka sposobów. By przejrzeć wszystkie, można udać się do menu aplikacji Dysk Google i włączyć opcję „Dostęp offline”. Zobaczymy wtedy tylko dokumenty zapisane offline. Warto zaznaczyć, że prawdopodobnie aplikacja ma załadowaną listę wszystkich plików, którą pokaże na starcie. Nie należy się nią sugerować – do większości nie będziemy mieć dostępu offline.

Identyczna opcja znajduje się w każdej z aplikacji z pakietu biurowego Google'a (Dokumenty Google, Arkusze Google i Prezentacje Google), ale działa nieco inaczej. Poza plikami zapisanymi lokalnie na urządzeniu pokaże także te, które już udało się zsynchronizować, gdy urządzenie miało dostęp do Sieci. Zależnie od sytuacji i częstotliwości korzystania z aplikacji Google'a na urządzeniu, nawet bez oznaczania ich jako dostępne offline, i tak znajdą się w pamięci lokalnej.

Jednak by mieć gwarancję, że dany plik będzie zawsze dostępny, warto zapisać go na urządzeniu ręcznie.