Sprawy urzędowe. Większość można załatwić online bez czekania w kolejkach

Sprawy urzędowe. Większość można załatwić online bez czekania w kolejkach07.11.2021 12:07
Rejestracja samochodu. Kolejka do urzędu
Źródło zdjęć: © WP | Tomasz Budzik

Pandemia spowodowała przyspieszoną cyfryzację zarówno sektora prywatnego jak i publicznego. Jeszcze parę lat temu załatwianie nawet drobnych spraw wymagało udania się do danego urzędu, a teraz dużo rzeczy można załatwić z domowego zacisza.

Podstawa wszystkiego

Niezbędnym elementem umożliwiającym zdalne załatwianie spraw z urzędami jest Profil Zaufany. Ten jest ważny 3 lata, a jego założenie oraz późniejsze przedłużenie jest całkowicie bezpłatne.

Profil możemy założyć na parę sposobów, z których zapewne najbardziej wygodne będzie wykorzystanie naszego konta bankowego lub innego podmiotu potwierdzającego tożsamość będącego na liście znajdującej się na stronie Profilu Zaufanego.

Inne opcje to użycie płatnego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wykorzystanie warstwy elektronicznej nowego dowodu osobistego i czytnika NFC, założenie profilu podczas rozmowy wideo z urzędnikiem, bądź potwierdzenie wniosku online w najbliższej placówce urzędu np. gminy.

Sprawy, które możemy załatwić zdalnie

Wykaz spraw, które możemy załatwić bez wychodzenia z domu znajdziemy na stronie GOV.pl, gdzie zostały wyraźnie oznaczone. Z dostępnego katalogu wybieramy interesujące nas zagadnienie i po zalogowaniu się profilem zaufanym możemy sprawdzić m.in. historię pojazdu, zgłosić jego zbycie lub nabycie, uzyskać odpis aktu stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa, zgonu, zgłosić urodzenie dziecka, uzyskać indywidualną bądź ogólną interpretację podatkową i wiele więcej.

Mamy też możliwość wysyłania pism ogólnych bądź skarg na pracę urzędów poprzez platformę ePUAP. Ogromnym plusem jest to, że możemy wysłać pismo do urzędu nawet w środku nocy oraz zawsze otrzymamy potwierdzenie dostarczenia. Nie trzeba się obawiać, że poczta polska zgubi list lub nie dotrzymamy jakiegoś wiążącego dla nas terminu.

Ponadto dzięki profilowi zaufanemu możemy również rozliczyć e-PIT, założyć firmę, wnioskować o 500+ lub zalogować się do Internetowego Konta Pacjenta (IKP). Ostatnie umożliwi nam sprawdzenie historii leczenia, czy wystawionych recept. Możliwy jest też zapis na szczepienie jeśli mamy e-skierowanie lub na badania w ramach programu Profilaktyka 40 PLUS.

Dowód osobisty i nie tylko w smartfonie

Ostatnią cyfrową usługą jest aplikacja mObywatel, która poza funkcją kopii dowodu osobistego może też m.in. służyć za cyfrowe prawo jazdy, dowód rejestracyjny pojazdu, legitymację szkolną bądź studencką. Aplikacja umożliwia też realizację recept bez podawania numeru PESEL, czy zawiera certyfikat bycia zaszczepionym.

Aplikacja jest ciągle rozwijana, więc zapewne z czasem będzie można liczyć na jeszcze więcej modułów. Dostępna jest ona na smartfony z Androidem (tutaj) oraz z iOS (tutaj).

Szanowna Użytkowniczko! Szanowny Użytkowniku!
×
Aby dalej móc dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne i udostępniać coraz lepsze usługi, potrzebujemy zgody na dopasowanie treści marketingowych do Twojego zachowania. Twoje dane są u nas bezpieczne, a zgodę możesz wycofać w każdej chwili na podstronie polityka prywatności.

Kliknij "PRZECHODZĘ DO SERWISU" lub na symbol "X" w górnym rogu tej planszy, jeżeli zgadzasz się na przetwarzanie przez Wirtualną Polskę i naszych Zaufanych Partnerów Twoich danych osobowych, zbieranych w ramach korzystania przez Ciebie z usług, portali i serwisów internetowych Wirtualnej Polski (w tym danych zapisywanych w plikach cookies) w celach marketingowych realizowanych na zlecenie naszych Zaufanych Partnerów. Jeśli nie zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych skorzystaj z ustawień w polityce prywatności. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać zmieniając ustawienia w polityce prywatności (w której znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych).

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (określane jako "RODO"). W związku z tym chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Twoich danych oraz zasadach, na jakich odbywa się to po dniu 25 maja 2018 roku.

Kto będzie administratorem Twoich danych?

Administratorami Twoich danych będzie Wirtualna Polska Media Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, oraz pozostałe spółki z grupy Wirtualna Polska, jak również nasi Zaufani Partnerzy, z którymi stale współpracujemy. Szczegółowe informacje dotyczące administratorów znajdują się w polityce prywatności.

O jakich danych mówimy?

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie z naszych usług, portali i serwisów internetowych udostępnianych przez Wirtualną Polskę, w tym zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszych stronach przez Wirtualną Polskę oraz naszych Zaufanych Partnerów.

Dlaczego chcemy przetwarzać Twoje dane?

Przetwarzamy je dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne, dopasować ich tematykę do Twoich zainteresowań, tworzyć portale i serwisy internetowe, z których będziesz korzystać z przyjemnością, zapewniać większe bezpieczeństwo usług, udoskonalać nasze usługi i maksymalnie dopasować je do Twoich zainteresowań, pokazywać reklamy dopasowane do Twoich potrzeb. Szczegółowe informacje dotyczące celów przetwarzania Twoich danych znajdują się w polityce prywatności.

Komu możemy przekazać dane?

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa – oczywiście tylko, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Masz prawo żądania dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Możesz wycofać zgodę na przetwarzanie, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo w polityce prywatności.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu świadczenia usług jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy). Podstawą prawną przetwarzania danych w celu pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych realizowanych przez Wirtualną Polskę na zlecenie Zaufanych Partnerów i bezpośrednio przez Zaufanych Partnerów będzie odbywać się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.