Aby dodać firmę do CEIDG, trzeba będzie użyć elektronicznej identyfikacji, np. profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu. Dane z formularza system przekaże dalej do odpowiednich instytucji, w tym urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS albo KRUS.
Zmiana wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji rejestracji działalności gospodarczej. W 2019 r. przez internet trafiało do CEIDG 20 proc. wniosków o rozpoczęcie działalności. W 2025 r. było to już 69,5 proc., a w pierwszych dwóch miesiącach 2026 r. odsetek wzrósł do 73,5 proc.
Głównym kanałem obsługi ma być Biznes.gov.pl. Według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii liczba użytkowników serwisu wzrosła w ciągu 10 lat z ok. 310 tys. do 1,8 mln. Co miesiąc przedsiębiorcy składają tam ok. 250 tys. wniosków, a portal udostępnia ponad 300 e-usług.
WIDEOMamy Galaxy S26 FE. To najtańszy flagowiec Samsunga w tym roku
Drugą ścieżką będzie mObywatel. Od 23 kwietnia 2026 r. z aplikacji mogą skorzystać pełnoletni obywatele Polski, którzy zakładają pierwszą firmę, mają mDowód jako główny dokument tożsamości i aktywny profil zaufany. System uzupełnia część danych automatycznie na podstawie rejestrów państwowych.
"Rozwiązanie jest prostsze od pełnego formularza dostępnego na Biznes.gov.pl, ale ma węższy zakres. Zgłoszenie do VAT oraz dodatkowe zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych (...) trzeba przeprowadzić oddzielnie, np. przez Biznes.gov.pl. (...) Docelowo w aplikacji mObywatel mają być dostępne także kolejne czynności, w tym zmiana danych firmy oraz zawieszenie działalności" - tłumaczy Joanna Łuksza, kierownik Zespołu Ekspertów Księgowych, ekspertka ifirma.pl.
Aplikacja mObywatel nie zastępuje jednak wszystkich formalności. Użytkownik wpisze tam m.in. nazwę firmy, adresy, datę startu, kody PKD, urząd skarbowy i instytucję ubezpieczeniową, a także może utworzyć adres do e-Doręczeń. Zgłoszenie do VAT oraz dodatkowe zgłoszenia ubezpieczeniowe trzeba załatwić osobno.
Kolejny etap zmian ruszy 1 listopada 2028 r. Wtedy forma elektroniczna obejmie także zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działalności. W systemie CEIDG ma też pojawić się elektroniczne "jedno okienko" dla spółek cywilnych, które jednym formularzem przekaże dane do skarbówki, GUS oraz ZUS lub KRUS.
Redaktor Prowadzący dobreprogramy.pl, dziennikarz obszaru Technologie w Wirtualnej Polsce. Śledzi tematykę cyberbezpieczeństwa, systemów operacyjnych, aplikacji "dla każdego" oraz technologii w świecie motoryzacji i smart home. W branży od 2014 roku.
