Polecony bez awizo. Jak założyć ADE?

System e-Doręczeń działa w Polsce od 1 stycznia 2025 r. i stopniowo obejmuje kolejne grupy użytkowników. Korzystają z niego urzędy oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, a elektroniczna korespondencja ma zastępować tradycyjne listy polecone.

Od 1 kwietnia z tego sposobu komunikacji korzystają też przedsiębiorcy wpisani do KRS. To oznacza, że znaczenie adresu do doręczeń elektronicznych rośnie nie tylko dla instytucji publicznych, ale również dla firm, które wymieniają dokumenty z urzędami i innymi podmiotami.

Najważniejsza zmiana polega na odejściu od papierowego obiegu korespondencji. Dokument trafia do odbiorcy w kilka sekund, system szyfruje przesyłki, a użytkownik może na bieżąco sprawdzać status wiadomości w ramach e-Doręczeń.

Poczta Polska promuje w tym modelu usługę e-Polecony. Przesyłkę można nadać z dowolnego miejsca i z każdego urządzenia, bez drukowania dokumentów i bez późniejszego odbioru listu po pozostawieniu papierowego zawiadomienia.

Żeby korzystać z e-Poleconego, trzeba mieć własną skrzynkę ADE. Rejestracja odbywa się na stronie gov.pl i wymaga potwierdzenia tożsamości. Do tego potrzebny jest profil zaufany albo e-dowód, który pozwala zakończyć zakładanie adresu do doręczeń elektronicznych.

Po utworzeniu ADE użytkownik może wysyłać i odbierać nie tylko e-Polecone, ale też inne wiadomości w systemie e-Doręczeń. Całe rozwiązanie ma przyspieszyć obieg korespondencji i ograniczyć korzystanie z tradycyjnych listów papierowych.