Nowa wersja abcFaktury dostała zabezpieczenia, dzięki którym sprosta wymaganiom RODO

Właśnie została wydana nowa wersja programu abcFaktury, z pomocą którego firma może wystawiać wszystkie rodzaje dokumentów handlowych i drukować paragony na drukarkach fiskalnych. Interfejs programu przeszedł małą metamorfozę, a ponadto zyskał sporo nowych opcji, związanych między innymi z wymaganiami rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Zmiany w interfejsie mają na celu uczynienie abcFaktury przyjaźniejszym dla stałych i potencjalnych klientów. Od razu po uruchomieniu programu zobaczymy nowe, kolorowe ikony różnych funkcji, które wprowadzają trochę koloru do monotonnego interfejsu i mają sprawić, że program będzie prezentował się bardziej nowocześnie. Rozpoznawalne pomarańczowe przyciski wciąż są podstawowym elementem programu. W module Płatności znajdziemy sekcje, w których możemy przeglądać Dokumenty KP/KW, Raporty Kasowe i Rozliczenia, przeszukiwać je, sortować według kryteriów i generować raporty na ich podstawie. Ta zmiana została wprowadzona na prośbę użytkowników, którzy potrzebują łatwego dostępu do tych części dokumentacji.

W oknie głównym programu zauważycie też przyciski dające szybki dostęp do funkcji Dodaj kontrahenta, Wystaw fakturę VAT i Sprzedaż, umieszczone tam domyślnie z myślą o nowych klientach, którzy mogą potrzebować tych funkcji od razu po konfiguracji programu. Dla rozpoczynających działalność to cenna zmiana, ułatwiająca start z programem abcFaktury.

Nowa wersja programu abcFaktury spełnia nowe wymagania RODO, związane z przechowywaniem i przetwarzaniem danych osobowych. Podczas przygotowywania raportów można skorzystać z funkcji anonimizacji kontrahenta do celów statystycznych – z bazy danych zostaną usunięte dane pozwalające na identyfikację (nazwa firmy, NIP, adres, e-mail, numer telefonu itp.), do celów statystycznych zostanie kod pocztowy, poczta, miejscowość, powiat, województwo i kraj kontrahenta. Faktury nie starsze niż 5 lat zostaną w bazie, gdyż tego wymagają przepisy. Ponadto z bazy będzie można wydobyć raport z informacjami, jakie posiadamy na temat danego kontrahenta. Lokalne bazy SQLite można zaszyfrować z użyciem algorytmu AES256. Warto też zajrzeć do opcji bezpieczeństwa konfiguracji bazy danych, gdzie znajdziemy dodatkowe zabezpieczenia: wymuszenie stosowania odpowiednio złożonych haseł i cyklicznej zmiany haseł, szyfrowanie wszystkich załączników zapisywanych w programie i szyfrowanie generowanych plików PDF.

Najnowszą wersję programu abcFaktury znajdziecie w naszej bazie programów dla Windowsa i macOS-a. Firmy, które wystawiają maksymalnie 10 dokumentów miesięcznie, mogą korzystać z tego programu za darmo, większe zaś za jedynie 49 zł netto rocznie. Program abcFaktury jest przygotowany także do generowania plików JPK-VAT i JPK-FA.