Pliki z Dropboksa na Dysku Google. Nowa opcja migracji

Google wprowadził nowe narzędzie, które pozwala firmom oraz organizacjom płynnie migrować zawartość z Dropbox do Dysku Google. Usługa Data Migration Service obsługuje nie tylko same pliki i foldery, ale także związane z nimi uprawnienia. Rozwiązanie pojawiło się ponad rok po wprowadzeniu analogicznych możliwości migracji danych z OneDrive do Dysku Google.

Proces przenoszenia danych z Dropboksa do Dysku Google wymaga działania superadministratora w konsoli Google Admin. To on odpowiada za rozpoczęcie migracji i zarządzanie jej przebiegiem. Jednorazowa migracja obejmuje do 100 użytkowników Dropbox oraz katalogów zespołowych, co oznacza, że większe firmy muszą przeprowadzać transfer plików etapami.

Google podkreśla, że nowa usługa to narzędzie zwiększające produktywność, a nie rozwiązanie prawne. Firmy mają obowiązek samodzielnie zadbać o zgodność prawną prowadzonych operacji, w tym wykonanie kopii bezpieczeństwa plików objętych wymogami prawnymi.

Aby skorzystać z nowej opcji migracji, administrator przechodzi w konsoli Google Admin do zakładki Dane > Import i eksport danych > Migracja danych (nowa). Następnie łączy się z kontem Dropbox Business za pomocą danych administratora zespołu Dropbox. Kluczowym elementem jest przygotowanie odpowiednich plików CSV z mapowaniem folderów oraz użytkowników.

Specyfikacja pliku mappingu wymaga wskazania adresu e-mail użytkownika Dropbox lub ścieżki katalogu zespołowego oraz podania identyfikatora docelowego folderu Google Drive. Należy również przypisać własność poprzez adres email użytkownika usługi Google Workspace. Oddzielny plik mapujący łączy adresy mailowe użytkowników Dropbox i Google Workspace.

Usługa migracji plików i folderów jest dostępna m.in. dla subskrybentów Google Workspace: Business Starter, Standard, Plus, wersji Enterprise, Essentials oraz szkół i organizacji non-profit. Funkcja powinna pojawić się u wszystkich uprawnionych użytkowników maksymalnie w ciągu 15 dni od oficjalnego ogłoszenia.