Nowy Płatnik gotowy na e‑akta. W końcu można przechowywać cyfrowe akta pracowników
26.01.2019 13:53
Zalogowani mogą więcej
Możesz zapisać ten artykuł na później. Znajdziesz go potem na swoim koncie użytkownika
Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił 18 stycznia nową wersję programu Płatnik. Po krótkim okresie przejściowym, który zakończył się 26 stycznia, przedsiębiorcy powinni korzystać z nowszej wersji programu, czyli 10.02.002. Program został przystosowany do wymagań projektu e-akta.
O co chodzi w projekcie e-akta?
Projekt e-akta jest jednym z działań, mających na celu ułatwienie prowadzenia firmy, a dotyczy przechowywania akt pracowników. Od 1 stycznia 2019 roku skrócony został okres przechowywania akt pracowniczych (Dz.U.z 2018 r. poz. 357). Akta wszystkich nowo zatrudnianych osób będą przechowywane przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się umowa lub ustał stosunek pracy. Wcześniej było to 50 lat. Zmiana dotyczy pracowników zatrudnionych na umowę o pracę lub umowę zlecenie.
Zmiany obejmują także strefę cyfrową. Pracodawcy mogą już przechowywać akta pracowników w postaci cyfrowej. Dla pracodawców oznacza to mniej kłopotów z przechowywaniem dokumentów, szybszy dostęp do nich i związane z tym oszczędności. Pracownicy zapewne skorzystają na lepszym zabezpieczeniu swoich danych, jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem. Od początku 2019 roku pracodawcy mogą przekazywać w postaci elektronicznej dane pracowników do ZUS, dzięki czemu pracownicy nie będą musieli gromadzić papierowych dokumentów i będą mieli łatwiejszą drogę przy staraniu się o rentę czy przejściu na emeryturę.
Nowe formularze i inne zmiany w Płatniku
Większość zmian w nowym Płatniku związana jest właśnie z projektem e-akta i cyfryzacją akt pracowniczych. Ponadto nowa wersja płatnika obsługuje nowe i zmienione formularze ubezpieczeniowe (ZUS OSW, ZUS RIA, ZUS ZWUA, ZUS RPA, ZUS DRA cz.II i ZUS RCA cz.II). W kartotece płatnika można zobaczyć informacje o złożonym lub odwołanym ZUS OSW i ZUS RIA, informacje o najniższej podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz liczbę dni prowadzenia działalności gospodarczej.
ZUS poleca też korzystanie z programów kadrowo-płacowych lub biur rachunkowych, które rejestrują już dane wymagane przepisami o e-aktach. Przed aktualizacją programu zaś warto zrobić kopię zapasową bazy danych. Nowy Płatnik działa na systemach Windows Vista z SP2 i nowszych.
najnowszą wersję programu Płatnik znajdziecie w naszej bazie programów dla firm.
